Utilisation d’une liste de tâches et sa pérennité dans un département de radiothérapie

Objectif paration des patients avant la mise en route d’un traitement est un processus à multiples étapes. La procrastination conduit à des retards préjudiciables. La mise en place d’une liste de tâches pourrait améliorer les délais de préparation. els et méthodes n le record and verify Mosaiq, a été mise en place une tâche à toutes les étapes de la préparation : scanographie, préparation, calcul, validation, transfert des données à l’appareil. Chaque tâche a été validée par l’exécutant et créée par le demandeur. Une date et une heure de création et de validation ont été générées, permettant le calcul de délais. Le dossier était en retard si non arrivé 24 h 00 avant le traitement. ats embre 2012 à octobre 2013, 1571 préparations ont été effectuées. Le temps moyen entre la scanographie et le début de traitement était de 8,3 jours (0–72, écart-type de 4,5). Le délai moyen de prescription et de délinéation était 1,9 jours (0–20, écart-type de 2,6). Le délai moyen de calcul était de 2 jours (0–17, écart-type de 2,1). Le délai moyen de validation était de 0,6 jours (0–10, écart-type de 0,9 jours). Le temps moyen de mise à disposition était de 1,4 jours (−12–12, écart-type de 1,3). Le délai moyen de disponibilité du dossier avant le traitement était de 2,4 jours (−4–49, écart-type de 2,5). Au total, 92 % des dossiers étaient disponibles à la date demandée, et 8 % étaient en retard. Tous les délais varient significativement en fonction des oncologues radiothérapeutes, ceux qui préparaient le plus de traitements ayant des délais les plus longs. sion x de dossiers en retard était faible dès lors que les délais étaient vérifiés, transmis et analysés. Ce faible taux s’est pérennisé une fois que la compréhension de l’intérêt du patient a été bien assimilée.