دور نظام التشغيل الالكتروني في رفع كفاءة وفاعلية اداء الرقابة المخزنية تطبيق برنامج اليكتروني مقترح في عينة من مخازن جامعة المثنى

تهدف غالبية الوحدات الحكومية الى تطوير ادواتها ووسائلها الادارية والتكنلوجية لاغراض تحسين كفاءة ادائها من خلال تحديث وظائفها الادارية المتمثلة في التنظيم والتخطيط والرقابة والمتابعة . وحينما تحقق الوحدات الحكومية هذا المستوى من الطموح فانها بالتاكيد ستنجح في تحقيق اهدافها الاخرى المنشودة للحفاظ على موارها المالية والمادية بمختلف انواعها والسيطرة على انشطتها وذلك من خلال تقوية وتدعيم الرقابة الكفوة والفعالة على جميع انشطتها وعملياتها. يتمثل احد ابرز الوسائل الكفوة والحديثة لتحقيق هذا الهدف هو تطبيق نظام التشغيل الاليكتروني للبيانات المالية والمخزنية في المخازن، وذلك لان نظام التشغيل الاليكتروني يعد من اهم الوسائل الحديثة المستخدمة في ادخال البيانات المالية والمخزنية وتشغيلها ومن ثم اخراجها بوصفها ناتج عمل اليكتروني يستخدم في عملية اتخاذ القرارات المتنوعة .اذ تتمتع هذه الوسائل الحديثة بخاصية الدقة في المعالجة والسرعة في الانجاز، فضلا عن انها تجسد بشكل مباشر الخصائص النوعية للمعلومات المخزنية . وبناءً على ذلك تهدف هذه الدراسة للاجابة عن اسئلة متعددة اهمها ما هو مفهوم نظام التشغيل الاليكتروني، وما مدى استخدامه للبيانات المالية والمخزنية من قبل الوحدات الحكومية ؟ ما هو الاسلوب المتبع في ادخال البيانات المخزنية على الحاسوب؟ وما مدى تاثير نظام التشغيل الاليكتروني على كفاءة وفاعلية الرقابة المخزنية في الوحدات الحكومية ؟ استخدم في هذه الدراسة برنامج اليكتروني يمكن تطبيقه في احد مخازن كليات جامعة المثنى (مخزن كلية الادارة والاقتصاد ) بوصفه عينة حول علاقة نظام التشغيل الاليكتروني بكفاءة وفاعلية الرقابة المخزنية، وقد استنتجت الدراسة ان استخدام نظام التشغيل الاليكتروني للبيانات المخزنية يوفر السرعة والدقة في الانجاز وتقليل حالات الخطا والغش وزيادة كفاءة فاعلية الرقابة على انشطة الوحدة الحكومية. واخيرا اوصت الدراسة بضرورة الاستفادة القصوى من مميزات نظام التشغيل الاليكتروني في معالجة البيانات المخزنية والمالية والرقابة عليها وذلك من خلال توفير الادوات اللازمة والكوادر البشرية المدربة تدريبا نظريا وعمليا.