ادوات تكنولوجيا المعلومات و دورها في كفاءة و فاعلية المعلومات المحاسبية

اصبحت ادوات تكنولوجيا المعلومات (الاجهزة و المعدات، و البرمجيات، و قاعدة البيانات) عنصرًا موثرًا في نظم المعلومات المحاسبية في الوحدات الاقتصادية بشكل عام نظرًا لما توفره هذه الادوات من معلومات ملائمة و سريعة تساعد الوحدات الاقتصادية في انجاز اعمالها بكفاءة و فاعلية و في الوقت المناسب. كما ان استعمال تكنولوجيا المعلومات و تطورها بشكل متسارع يوما بعد آخر ادى الى تغيير مستمر و سريع في تكنولوجيا التجميع و الادخال و المعالجة و اعداد التقارير المالية (المخرجات) و بالتالي المساهمة في رفع كفاءة و فاعلية نظام المعلومات المحاسبية من حيث السرعة و الموضوعية و التفصيل و الملائمة. يعد نظام المعلومات المحاسبية من الانظمة المفتوحة لهذا فلابد من مواكبة ادوات الاتصال و الشبكات (الانترنت و الانترانت و الاكسترانت) المحيطة بالبيئة الداخلية و الخارجية للوحدات الاقتصادية حتى تتمكن هذه الوحدات من ممارسة نشاطها و مسايرة التغييرات في البيئة المحيطة، و ضرورة ايجاد اسلوب حديث (الشبكات الالكترونية) لتبادل المعلومات المحاسبية بين الوحدات الفرعية داخل الوحدة الاقتصادية. لقد تناولنا في هذا البحث ؛ نظم المعلومات المحاسبية في بيئة تكنولوجيا المعلومات، و دور استعمال ادوات تكنولوجيا المعلومات في نظام المعلومات المحاسبية، و استخدام الشبكات و دورها في نظام المعلومات المحاسبية. اما اهم الاستنتاجات فكانت كما ياتي: هناك اثر لاستخدام البرامج في نظام المعلومات المحاسبية عن طريق ما توفره هذه البرامج من الوقت و الجهد المبذول لانجاز العمل المحاسبي من خلال الحصول على المخرجات المطلوبة من المدخلات المختلفة خلال تطبيقات هذه البرامج و كذلك زيادة فاعلية النظام عن طريق اعداد و عرض التقارير المالية في الوقت المناسب و بالشكل الذي يضمن تحقيق الفائدة للمستخدمين. -2 ان قاعدة البيانات عبارة عن مخزن كبير يحفظ فيه كم هائل من البيانات و المعلومات المحاسبية في شكل ملفات، و يسهل المعالجة و الوصول الى هذه البيانات و المعلومات فيها. كما يمكن للمستخدمين ان يتشاركوا في الوصول الى هذه البيانات و المعلومات بواسطة ادوات تكنولوجيا المعلومات المختلفة. كما يعالج نظام قاعدة البيانات مشكلة تكرار و تناقض البيانات و المعلومات بدرجة كبيرة و هذا يترتب عليه في نظام المعلومات المحاسبية انخفاض تكلفة تخزين البيانات و المعلومات و ذلك بانخفاض المساحة المطلوبة لتخزين البيانات و المعلومات. -3 ان الفرق الاساس بين الشبكات (الانترنت, الانترانت , الاكسترانت) تكمن في:- ا- ان الانترنت شبكة مفتوحة على جميع المستخدمين الداخليين و الخارجيين في الوحدة الاقتصادية. ب- اما شبكة الانترانت فهي شبكة داخلية (آمنة) اي بعبارة اخرى انترنت مصغر لا يمكن للمستخدمين الخارجيين الدخول اليه لان هذه الشبكة تخص فقط شبكات الحاسوب الداخلية للوحدة الاقتصادية. ج- في حين شبكة الاكسترانت فهي تطوير نسبي لشبكة الانترانت حيث من خلالها تسمح للزبائن، الموردين و غيرهم من المستخدمين القانونيين لاستعمال معلومات الوحدة الاقتصادية للدخول الى هذه الشبكة.