الملف الاستنادي بالفهرس الموحد لاتحاد المكتبات الجامعية المصرية: دراسة تجريبية

تهدف الدراسة الى تقييم النظام الفرعى الآلى للضبط الاستنادى بنظام المستقبل بالفهرس الموحد للجامعات المصرية، وبناء ملفات استنادية وفقاً لمعيار مارك 21 الاستنادى، للاسماء (سواء اسم شخص او اسم هيئة او اسم موتمر) والعناوين (سواء العناوين الموحدة او السلاسل) والموضوعات (مصطلح موضوعى – اسم جغرافى) بالفهرس الموحد للجامعات المصرية، للمساهمة فى تقنين وتوحيد نقاط الاتاحة الاستنادية بالفهرس وما سيتبعه من الحد من التكرارات واثر ذلك على التعرف على ايجابيات وسلبيات الملفات الاستنادية المبناة، ثم وضع تصور مقترح لمعيار ضبط جودة التسجيلات الاستنادية للوصول الى ملف استنادي يتوافر به الجوده. وقد اعتمدت هذه الاطروحة على منهجين هما منهج دراسة الحالة لوصف وتحليل وتقييم النظام الفرعي الآلي للضبط الاستنادي بنظام المستقبل بالفهرس الموحد للجامعات المصرية لمعرفة المتطلبات الوظيفية التي تتوفر به والتي ينبغي ان تتوفر به، والمنهج التجريبي لبناء الملف الاستنادي التجريبي بالفهرس الموحد للجامعات المصرية، وما يتبعه من تقنين وتوحيد نقاط الاتاحة الاستنادية بالتسجيلات الببليوجرافية (عينة الدراسة)، وتم الاعتماد على قائمتي مراجعة كاداتين لجمع بيانات الدراسة، ومن اهم نتائج الدراسة تكامل النظام الفرعى للضبط الاستنادي مع النظام الفرعي للفهرسة، وتميز نظام المستقبل بالمرونة فى تعديل تعريف الحقول والموشرات والحقول الفرعية بالتسجيلة الاستنادية بما يتناسب مع احدث تعديلات القواعد، لكنها يتوافق مع قواعد وصف المصادر واتاحتها RDA، كما لا يتوافق مع الشكل الاتصالى المعيارى مارك 21 فى اخر تحديثاته (تحديثات ابريل 2017)، ساهم الملف الاستنادي التجريبي في ارتفاع نسبة صحة وتوحيد نقاط الاتاحة الاستنادية بالتسجيلات الببليوجرافية، كما ساهم في تقليل وقت وجهد مفهرسي التسجيلات الببليوجرافية.