مخاطر التقنيات الحديثة وبرمجيات ادارة الوثائق على خصوصية الافراد والهيئات

توفر التقنيات الحديثة وبرمجيات ادارة الوثائق العديد من الخدمات المهمة في مجالي التواصل البشري، وادارة الوثائق في آن واحد والتي تساعد على سرعة التواصل البشري والاداري دون الالتفات للحواجز الزمنية والمكانية. ولكن هذه التقنيات مثلت خطرا على خصوصية كلا من الافراد والهيئات او الكيانات الاعتبارية في الوقت ذاته وذلك من خلال قدرتها على انتهاك الخصوصية والحصول على معلومات و/ او بيانات خاصة او سرية او غير مصرح بها باشكال وطرق مختلفة. ويجب الحذر عند التعامل مع البرمجيات الحديثة خصوصا تلك البرمجيات او التطبيقات المستخدمة في الهواتف والحاسبات المتصلة بشبكة الانترنت وعدم منحها اية اذون ولوج للمعلومات او البيانات الخاصة والسرية الا بالقدر الذي تسمح له سياسة الخصوصة لدى الجهة الادارية او الكيان الاعتباري. كما يجب على مستوى الافراد الاقتصاد قدر الامكان في استخدام مثل هذه التطبيقات او البرمجيات وفي احتفاظهم بمعلومات او بيانات او صور او وثائق خاصة بهم على الهواتف والحاسبات المتصلة بالويب وذلك للاحتفاظ بخصوصيتهم وحمايتهم من اي عمليات اختراق او استغلال او انتهاك للخصوصية.