التطبيقات التكنولوجية الحديثة ودورها في ادارة الوثائق والبيانات الضخمة وفق منهجيات ادارة الوثائق والارشفة الالكترونية : تجربة الادارة الوطنية للملاحة الجوية والفضاء ناسا نموذجا

تهدف الدراسة الى التعريف باحد اهم التجارب الدولية الناجحة في تحقيق المنظومة المتكاملة في ادارة الوثائق والمعلومات وفقًا لاحدث التقنيات المعاصرة وبكافة الجوانب العلمية والفنية لادارة الوثائق والمعلومات الضخمة التي تنتجها وتتلقاها بدءً بانشاء او استقبال الوثيقة او المعلومة مرورًا بمراحل معالجتها وتخزينها واستخدامها حتى مراحلها النهائية اما بالاتلاف او الحفظ النهائي بالارشيف الوطني، والتعرف على منهجيات الوكالة وتطبيقاتها في حفظ وارشفة الوثائق والمعلومات العلمية والفلكية واتاحتها للباحثين للاستخدام العلمي والبحثي عبر قواعد البيانات والمنصات الرقمية المتخصصة في تجميع وارشفة الوثائق والبيانات الناتجة عن المراصد والتلسكوبات الفلكية التابعة للوكالة، وهي تجربة الادارة الوطنية للملاحة الجوية والفضاء ناسا التابعة لحكومة الولايات المتحدة الامريكية، والمسوولة عن البرنامج الفضائي للولايات المتحدة.وقد ارتكزت الدراسة في خطوطها المنهجية على عدة عناصر، حيث ركز العنصر الاول على التعريف بالادارة الوطنية للملاحة الجوية والفضاء ناسا التابعة لحكومة الولايات المتحدة الامريكية، وهيكلها التنظيمي ومهامها الوظيفية والبحثية، وجاء العنصر الثاني للتعرف على مصادر الوثائق والمعلومات بالادارة وروافدها، والتصنيف الهيكلي للوثائق والمعلومات المُدارة طبقًا لمبادئ تنظيم الارشيف، وتصنيفات البيانات الضخمة، وركز العنصر الثالث على التعرف على المنظومة التقنية المستخدمة في ادارة وتخزين الوثائق والمعلومات المنتجة والمستلمة بالادارة، وجاء العنصر الرابع لدراسة دورة حياة الوثيقة او المعلومة بالادارة للتعرف على المراحل التي تمر بها الوثيقة او المعلومة وما يتبعها في اجراءات وسياسات تحكمها، وجاء العنصر الخامس للتعرف على المنهجيات والتطبيقات المستخدمة من قبل الوكالة لادارة وارشفة الوثائق والبيانات العلمية والفلكية التي يتم انتاجها وتجميعها، وطرق وآليات ارشفتها واتاحتها للباحثين، وجاء العنصر السادس والاخير للتعرف على دور ادارة الارشيف والوثائق الوطنية الامريكية [NARA]لتحديد مصيرها النهائي اعدامًا او حفظًا، مع التعرف على دور ادارة الارشيف والوثائق الوطنية الامريكية في المتابعة والاشراف على وثائق الادارة الوطنية للملاحة الجوية والفضاء ناسا والضبط الارشيفي للرصيد الوثائقي لوثائق الادارة الوطنية للملاحة الجوية والفضائية NASA.وقد بينت نتائج الدراسة اتباع الادارة الوطنية للملاحة الجوية والفضاء ناسا للمنهجية العلمية في ادارة دورة حياة الوثائق والمعلومات التي تنتجها او تتلقاها الوكالة، وباستخدام احدث التطبيقات التقنية مفتوحة المصدر المتخصصة في ادارة وتخزين الوثائق والمحتوى الرقمي الضخم، وباستخدام تقنيات ادارة قواعد البيانات الغير علاقية والعلائقية في اطار منظومة علمية مدروسة، مع المتابعة والتقييم المستمر من ادارة الارشيف والوثائق الوطنية الامريكية NARAللسياسات التي تضعها الوكالة لادارة وثائقها والتحكم السليم بتدفقاتها.