تأثير سيستم هاي اطلاعات مديريت (MIS) بر عملكرد مالي و سازماني شركت و عملكرد نيروي انساني

چكيده با ورود فناوري اطلاعات به سازمان و بكارگيري سيستم هاي اطلاعات مديريت، عملكردهاي مديريت منابع انساني دستخوش تغيير مي شود. اين تغيير در صورتي مي تواند موثر باشد كه در ابتدا فعاليت هايي را كه سيستم هاي اطلاعات مديريت مي توانند انجام دهند، شناخته و زمينه انجام اين فعاليت ها را فراهم كنيم. همچنين مديريت منابع انساني با شرايط جديد آشنايي لازم را پيدا نموده تا بتواند با بهره گيري از ظرفيت ها و قابليت هاي سيستم هاي اطلاعاتي ، موجب بهبود عملكرد منابع انساني سازمان شود . در واقع هدف اين مقاله آن است كه نشان دهيم چگونه MISميتواند براي مديران اطلاعات مورد نياز جهت برنامه ريزي اگاهانه، سياست گذاري و كنترل و ارزيابي را فراهم كند. در اين مقاله به تأثيرات مثبت MIS ازجمله دسترسي بهتر به اطلاعات، مديريت كارامدتر، استفاده بيشتر ازمنابع شركت، كاهش حجم كار، مديريت بهتر زمان و بهبود كيفيت گزارشها و همچنين برخي ازبازدارنده ها دراستفاده ازMIS مانند كمبود وقت، فقدان مهارت اموزش، عدم حمايت مديريت ارشد و عدم پشتيباني فني، پي برديم. نتايج به دست آمده از بررسي هاي صورت گرفته نشان داد كه سيستم هاي اطلاعاتي و قابليت هاي آن مي تواند سازمان ها و شركت ها را در جهت دستيابي به مزيت رقابتي ياري رساند. بنابراين مديران شركت ها نبايد نقش سيستم هاي اطلاعاتي در عملكرد شركت ها را ناديده بگيرند.

Human resource operations is being changed by entrance of information technology to the organization and utilization of management information system. This change can be effective if we know activities that MIS can do, and if we provide groundwork of these activities implementation. Also human resource management should become aware of new situation in order to improve human resource operations by utilization of MIS qualities and capabilities. The purpose of this research is to show how MIS can provide required information for planning, making policy, controlling and evaluating for managers. In this article we found some positive effects of MIS like: better access to information, more efficient management, more using of firm sources, decreasing work load, time management, and improving quality of reports. Also we found some barriers in using MIS like: lack of time, lack of education, lack of superior management support, and lack of technical support. As a result, this study showed that information systems and their capabilities can help organizations and firms to reach a competitive advantage. So, managers shouldn’t ignore the role of IS in firms operations.