طراحي ابزار ارزيابي شايستگي تفويض اختيار مديران و ارائه روشي كاربردي براي انجام مؤثر فرايند تفويض اختيار در سازمان‌ها

Designing a Tool for Assessing The Delegation of Authority Competency in Managers and Providing a Practical Approach to Effective Delegating Process in Organizations

مديران براي بالا بردن كارايي و اثربخشي مديريت در پروژه ها، طرح ها، سبدها و سازمان ها مجبور هستند كه بعد از مدتي حجم عمده اي‌ از آن‌ها را به زيردستان خود بسپارند. تفويض اختيار فرايندي است كه توسط آن، مدير بخشي از اختياراتش را بدون آنكه مسئوليت نهايي خود را انتقال دهد به زيردست واگذار مي‌كند. مديران با تفويض اختيار علاوه بر اينكه وقت خود را براي كارهاي مهم‌تر آزاد مي‌كنند، باعث ايجاد فضايي براي آماده شدن و يادگيري بيشتر زيردستان خود نيز مي‌شوند. در اين مقاله كه يك پژوهش توصيفي-پيمايشي به شمار مي‌رود، ضمن بررسي ادبيات موضوع، مزايا و موانع انجام تفويض اختيار مؤثر دسته‌بندي شده و در ادامه با استفاده از تجزيه و تحليل داده‌هاي دريافتي از افراد خبره كه شامل مديران باسابقه مي‌شوند، ابزاري براي ارزيابي ميزان شايستگي تفويض اختيار مديران طراحي و روشي براي پياده‌سازي تفويض اختيار مؤثر در سازمان‌ها ارائه گرديده است.

Managers have to devolve a large volume of works to their subordinates, to improve their management effectiveness in projects, programmes, portfolios and organizations. The delegation of authority is the process which the manager assigns a portion of his authority to the subordinate without transferring his ultimate responsibility. Delegating authorities by managers, in addition to giving them more time to work on more important tasks, causes to create the opportunity to improve and learn more by their subordinates. In this paper, which is a descriptive survey study, the goal of the paper is classifying the advantages and limitations of an effective delegation of authority by reviewing the subject literature, and then, analysing collected data from experts, including experienced managers, to design a tool for assessing the delegation of authority competency and providing a practical approach to effective delegating process in organizations.