پديدآورندگان :
خراشاديزاده غلامرضا سازمان جهاد كشاورزي خراسان رضوي , ياربي سنگاني محمدناصر سازمان جهاد كشاورزي خراسان رضوي مشهد , محمودي قرايي فاطمه سازمان جهاد كشاورزي خراسان رضوي , سليمانيان خليل سازمان جهاد كشاورزي خراسان رضوي مشهد
چكيده فارسي :
فقدان تعامل كافي بين بخش هاي ترويج ، اجرا و تحقيق در امور برنامه ريزي، اجراء، نظارت و ارزشيابي و نيز كاهش همگرايي بين عوامل انساني پروژه ها (مروج، كارشناس فني، محقق، ناظر، ارزشياب و..) در سطح ستاد وصف باعث كاهش كارآيي و اثربخشي برنامه هاي گروههاي هدف ذيربط مي گردد.
هدف از طراحي و تدوين اين برنامه به كارگيري راهبردهاي مديريت پروژه به منظور به حداكثر رساندن بهره وري فرايند برنامه ريزي تلفيقي بين ترويج و بخش هاي اجرا و تحقيق، جهت گروه هاي هدف در بخش كشاورزي استان خراسان رضوي بوده است.
طي اين پروسه ساختارهاي نوين هماهنگي، تدوين پروژه، اجرا، نظارت و ارزشيابي، طراحي واستقرار يافته اند و الگوي برنامه ريزي فوق طي سه سال 88-86 تكرار و تكوين پيدا كرده است. طي سال هاي فوق به ترتيب 76-55-65 پروژه با روش شناسي ذيل تهيه و اجرا شده است.
1- نياز سنجي از شهرستان ها، 2- بررسي كارشناسي مساله نياز راه كار در شوراي هماهنگي مديريت ترويج (ساختار مشاركتي تصميم گيري)، 3- بررسي در كارگروه هاي تخصصي سازمان و تعيين اولويت هاي اجرايي 4تعيين طرح هاي اجرايي و زير پروژه هاي هر طرح، 5- تعيين روش شناسي تهيه پروپوزال (تعريف 17 آيتم / مؤلفه براي پروژه نويسي)، 6- تدوين پروژه هاي هر طرح، 7- تصويب پروژه ها توسط شوراي برنامه ريزي سازمان، 8- انعقاد توافق نامه با شهرستان ها به منظور اجراي برنامه 9- ابلاغ پروژه ها به شهرستان ها10- تعيين كارراهه هاي كنترل و مديريت پروژه با بهره گيري از استاندارد «دانش مديريت پروژه PMBOK » و با هدف استقرار ساختارهاي اين مدل.
كار راهه هاي مورد نياز مديريت پروژه به ترتيب ذيل عملياتي شدند: تشكيل ستاد راهبردي، تشكيل كميته هاي اجرايي معرفي مجريان پروژه هاي تعيين ناظرين شهرستاني، آموزش عوامل اجرايي پروژه، ابلاغ دستورالعمل هاي اجرايي، اعزام تيم هاي نظارتي، فعال شدن سيستم مديريت اطلاعات (MIS) تدوين گزارشات اجراي برنامه آثار و نتايج ذيل را در پي داشته است:
1- اجراي پروژه ها براساس نيازهاي واقعي و اولويت دار گروه هاي هدف باعث همگرايي برنامه ها و در نتيجه اثربخشي بيشتر در رفع نيازهاي كشاورزان شده است.
2- توزيع نهاده هاي پروژه، تهيه و توليد رسانه هاي آموزشي و خريد تجهيزات و ... متناسب با اهداف كمي و قلمرو جغرافيايي برنامه ها انجام گرديده است.
3- امكان ارايه هم زمان بسته آموزشي، و بسته حمايتي (فني- نهاده اي) و ارائه مشاوره هاي تخصصي به گروه هدف فراهم شده است.
4- با اجراي برنامه جامع ترويج سازمان ساختارهاي اجرا، نظارت، ارزشيابي و هماهنگي تقويت شده و سنجش اثر بخشي پروژه هاي ترويجي بر اساس شاخص هاي كمي امكان پذير شده است.
پيشنهاد مي شود دستاوردهاي اين برنامه پس از ارزشيابي نهايي (سه ساله) و تكوين ابعاد مختلف آن در س طح وزارت و جهاد كشاورزي (حوزه ترويج) تسري يافته و در استان هاي مختلف كشور به مرحله اجرا در آيد.
چكيده لاتين :
Lack of interaction among extension, execution, and research divisions on programming,
implementing, monitoring, and evaluation affairs as well as low coordination among projects’
personnel (technical expert, researcher, supervisor, evaluator, etc) with staff and headquarter
divisions had led to decrease in efficiency and effectiveness of services provided for target
groups. The objective in planning this program centrally focuses on implementing project
management strategies to maximize the productivity of integrated programming process
between extension and research divisions in agriculture sector. During this process, new
structures are established for coordination, arrangement, implementation, and monitoring and
evaluation which all have been reiterated and complemented via following steps during 2007-
2009:
1. Provincial need assessment 2. Professional surveys (issues, needs, and solutions) in
agricultural extension management committee (participatory approach in decision making)
3-Prioritizing executive phases 4- Setting executive schemes 5-Determining methodology
for proposals (17 items for project preparation) 6- Devising plans and projects 7-Projects
approval by Planning Council 8-Consensus with provincial officials on program
implementation 9-Steering project management strategies through “Project Management
Body of Knowledge-PMBOK” aiming to establish the structure of this model.
Strategies required for project management were respectively put into action through:
1. Establishment of the Strategic Council, 2. Creation of the Executive Committees, 3.
Introduction of project executives, 4. Assigning district supervisors, 5. Training project
executive staff, 6. Circulating operational instructions, 7. Dispatching supervisor teams 8.
Enforcing the Information Management System (IMS), and 9. Reports preparation.
Implementing this program led to following results:
1. Projects implementation based on real needs and priorities of target groups caused
programs convergence and finally more efficiency in realizing farmers' needs.
2. Dissemination of project inputs, compiling training media and supplying needed
equipments to system and compatible to quantitative goals and geographical aspects of the
programs.
3. Concurrent preparation of training and supportive packages (technical, inputs, etc) and
forwarding consultations to target groups.
4. Implementing comprehensive executive programs would enhance monitoring, evaluation
and coordination structures and facilitate measuring projects impact on quantitative basis.
It is recommended that the idea may be generalized at the Ministry of Jihad-e-Agriculture
scale, well after final evaluation (3 successive years) and completing its various aspects and
achievements for due incorporation in other provinces.
