بررسي ارتباط استفاده از اتوماسيون هاي اداري بر كارايي و اثربخشي سازمان ها (مطالعه موردي شركت مگاموتور)

يكي از عواملي كه نقش مهمي در افزايش بهره وري ايفا مي كند، فن آوري اطلاعات است. از عمده دلايل كاربرد تكنولوژي اطلاعاتي در محيط هاي اداري، افزايش بهره وري كساني است كه در اين ادارات كار مي كنند. اتوماسيون اداري، ايده نويين است كه عمر آن در ايران به بيش از دو دهه نمي رسد. سيستم اتوماسيون اداري، مشتمل بر تمام سيستم هاي الكترونيكي رسمي و غيررسمي بوده كه به برقراري ارتباط اطلاعاتي بين اشخاص در داخل و خارج موسسه مربوط مي شود. در اين تحقيق كه بصورت پيمايشي بوده، تاثير استفاده از سيستم هاي اتوماسيون اداري بر بهره وري سازماني و مولفه هاي تشكيل دهنده ي آن (كارايي و اثربخشي) مورد ارزيابي قرار مي گيرد. جامعه ي آماري تحقيق شركت مگاموتور است كه با استفاده از روش نمونه گيري تصادفي ساده، 111 نفر به عنوان نمونه ي آماري انتخاب شدند. ابزار گردآوري اطلاعات، پرسشنامه اي دو بخشي بود. پس از جمع-آوري اطلاعات تجزيه و تحليل نهايي با استفاده از نرم افزارهايSPSS 16 و Amos 20 انجام شد. ضريب مسير برآورد شده نشان مي دهند كه استفاده از سيستم اتوماسيون اداري بر بهره وري شركت مگاموتور، تاثير مثبت و معناداري داشته است. علاوه بر اين، تاثير استفاده از چنين سيستم هايي بر مولفه ي كارايي و اثربخشي نيز تاييد شد.