تاملي بر فرآيند نوين واگذاري اسناد مناقصه به صورت الكترونيكي مورد مطالعه : شركت بهره برداري نفت و گاز زاگرس جنوبي

برگزاری مناقصات مستلزم رعایت ضوابط و قوانین است. با توجه به مستند سازی و اطلاع رسانی افزایش حجم اسناد و مدارك بواسطه افزایش مراحل مناقصه و در نتیجه افزایش هزینه ها برای ذی نفعان (مناقصه گزاران، مناقصه گران ) قابل وضوح است. . این افزایش حجم كاغذی بالطبع تمامی مراحل مناقصه را تحت الشعاع قرار داده و تبعات افزایش حجم اسناد و مدارك و هزینه ها برای مناقصه گزاران و مناقصه گران و به دلیل ارائه و بایگانی اسناد و كاغذ و مدارك به دنبال دارد. از این رو این شركت با رعایت تمامی ضوابط قانونی اقدام به ارائه و دریافت اسناد ارزیابی كیفی و اسناد مناقصه به صورت الكترونیكی برای اولین بار در مناقصات پیمانكاری نموده است. دستاوردهای این رویكرد نشان از آن دارد كه مدت زمان بررسی اسناد به طور چشمگیری كاهش یافته، هزینه ها روند نزولی داشته و صرفه جویی هایی نیز به دنبال كاهش فضای نگهداری و استفاده از سیستم بدون كاغذ عاید شركت شده است.