بودجه ريزي عملياتي (ابزار مديريت و برنامه ريزي براي بهبود عملكرد )

بودجه مهمترين ابزار برنامه ريزي براي مديريت هر سازماني به شمار مي آيد و بودجه ريزي به عنوان شرح صورت وضعيت و پيش بيني درآمدها و هزينه ها براي يك دوره، مدير را در كنترل و سلامت مالي سازمان كمك مي كند. بودجه ريزي عملياتي علاوه بر مفهوم فوق، عوامل صرفه جويي و اثربخشي را به ابعاد سنتي آن اضافه كرده و بين كارآيي و اثربخشي تمايز قائل مي شود. در كارآيي استفاده مفيد از منابع مد نظر قرار گرفته، در حاليكه اثربخشي با عملكرد مرتبط است. از اينرو در بودجه ريزي عملياتي طبقه بندي عمليات بنحوي است كه هدفها شفافتر بيان مي شوند، و ارزيابي بودجه اسانتر مي گردد. نتايج مطالعات نشان مي دهد كه بودجه ريزي عملياتي ارتباط بين هزينه هاي انجام شده و عوامل به كار گرفته شده "نهاده ها" را از يك طرف و نتايج كار به دست آمده "ستانده ها" را از طرف ديگر مشخص مي سازد و نشان مي دهد كه در طي سال مالي چه كالاها و خدماتي به صورت محصول نهايي و يا فعاليت توليد شده و يا بايد توليد بشود.، از اينرو مديريت سازمان مي تواند در راستاي دستيابي به اهداف سازمان، عملكرد واحدها را مديريت و برنامه ريزي كند، چرا كه در روش هزينه يابي بر مبناي فعاليت تشخيص رفتارهاي هزينه اي محصولات ارايه شده واحدهاي اجرايي همراه با آگاهي از شقوق ديگري كه مورد استفاده قرار مي گيرند، ابزار مديريتي قدرتمندي در اختيار مديران براي برنامه ريزي، مديريت و كنترل منابع و سازمان قرار مي دهد.