طراحي سامانه مدارك پزشكي الكترونيك نوزادان بيمارستان‌هاي دانشگاه علوم پزشكي تبريز

Designing an Electronic Medical Record System of Infants in Hospitals of Tabriz University of Medical Sciences

ايجاد يك پايگاه داده دقيق و جامع در بيمارستان ها كه بتواند داده هاي كافي، دقيق و به هنگام را براي نوزادان گردآوري و ذخيره كند، امري ضروري است. هدف اين پژوهش طراحي سامانه ثبت خلاصه پرونده پزشكي الكترونيك براي نوزادان بيمارستان هاي داراي بخش مراقبت هاي ويژه نوزادان در سطح دانشگاه علوم پزشكي تبريز بوده است.روش: اين مطالعه از نوع كاربردي توسعه اي بوده كه ابتدا وضعيت موجود ثبت اطلاعات در بيمارستان هاي تحت مطالعه مورد بررسي قرار گرفت. عناصر اطلاعاتي لازم تعيين گرديده و سپس سامانه الكترونيكي مدل سازي گرديد. معماري ارائه شده مبتني بر معماري سه لايه بوده، لايه رابط كاربري نيز با استفاده از چارچوب asp.net به همراه به كارگيري زبان html طراحي شد. سرويس هاي گزارش گيري و سطوح دسترسي نيز روي سامانه به كار گرفته شد. اين سامانه در قالب شبكه دانشگاه علوم پزشكي تبريز براي كاربران مجاز از سال 1393 قابل دسترسي است.نتايج: در لايه دسترسي داده حداقل عناصر اطلاعاتي در هفت رده اطلاعاتي تعريف و طراحي گرديد. براي طراحي مدل داده اي 65 موجوديت همراه با ويژگي ها و ارتباطات متقابل طراحي شد. در لايه تجاري عملكردهاي اصلي سيستم با عنوان مورد كاربردهاي سيستم پياده سازي شد. امكان ذخيره و بازيابي آني و آنلاين داده ها به پايگاه داده بر بالين بيمار براي كاربران ميسر شد.نتيجه گيري: طراحي سامانه مدارك پزشكي الكترونيك قدمي موثر در مديريت اطلاعات داده هاي سلامت نوزادي است. به كارگيري معماري و پيش الگوهاي مناسب و استاندارد منجر به افزايش قابليت هاي عملكردي، كاربردي، ذخيره و بازيابي مناسب داده هاي سلامت مي شود.

Introduction: Developing an accurate and comprehensive electronic database which can capture and store adequate, accurate and timely data related to infants is an essential step. The aim of this study was to design an electronic medical record system for infants hospitalized in neonatal intensive care unit at the Hospitals of Tabriz University of Medical Sciences. Method: This was an applied-developmental study. At first, current status of a data recording process in hospitals was studied. Then data elements were determined and the new system was modeled. The proposed architecture is based on three-tier architecture. Services such as reporting and user access control levels were implemented. Design of the user interface layer was performed by using Asp.net framework and HTML. This system is available in private network of Tabriz University of Medical Sciences for authorized users since 2014. Results: In data access layer, the minimum data elements determined at the seven categories of information. To design a data model, 65 entities were defined with their attributes and relationships. In business layer, the key processes of the system were designed as system use cases. This system provides the real time and online data storage and retrieval for users at the point of care. Conclusion: The design and implementation of electronic medical records is an effective step in managing infant’s health data. Using the appropriate architecture and standard templates lead to enhanced efficient performance, function, and storage and retrieval of health data.