مجموعه شاخص هاي ضروري براي سازمان دهي پرونده هاي كميسيون هاي پزشكي قانوني ايران

Essential Indicator Set for Organizing Records of Legal Medicine Commission of Iran

اهداف: پرونده هاي پزشكي قانوني يكي از منابع اصلي و مهم اطلاعات براي انجام وظايف قانوني و ارايه خدمت و مهم ترين ابزار ذخيره و بازيابي اطلاعات در فرآيند رسيدگي و پاسخ گويي هستند. نتايج اقدامات و كارشناسي پزشكي قانوني در قالب پرونده ها و اسنادي نگه داري مي شوند كه با صرف وقت و هزينه قابل توجه توليد شده است. براي شكل گيري اطلاعات پرونده به طوري كه با سرعت و سهولت قابل استفاده شوند نياز به سازمان دهي مناسب داده ها است تا ذخيره و بازيابي اطلاعات به راحتي انجام شود. مطالعه حاضر با هدف تدوين مجموعه شاخص هاي ضروري براي سازمان دهي پرونده هاي كميسيون هاي پزشكي قانوني ايران انجام شد. ابزار و روش ها اين مطالعه با روش توصيفي و دلفي در سال هاي 1395 و 1396 در سازمان پزشكي قانوني كشور انجام شد. با استفاده از متد دلفي پرسش نامه اوليه طراحي و 400 جلد پرونده مراجعان به اداره كميسيون پزشكي قانوني استان تهران به صورت تصادفي بررسي شد و سپس با بهره گيري از آمار توصيفي تجزيه و تحليل صورت گرفت. نهايتا مطالعه نتايج و بازنگري پرسش نامه اوليه توسط خبرگان و دلفي، منجر به تدوين شاخص ها شد. يافته ها براي سازمان دهي پرونده ها در سه محور اصلي، 27 شاخص و 175 ملاك ارزيابي استخراج شد و جداول زماني براي نگه داري اسناد كميسيون مورد توافق خبرگان قرار گرفت. نتيجه گيري در حال حاضر پزشكي قانوني با مشكلات ضعف در سازمان دهي اسناد كميسيون پزشكي قانوني روبه رو است. شاخص هاي سازمان دهي، سرعت و سهولت دسترسي به اطلاعات باارزش پرونده ها را بهبود مي بخشند. تلخيص پرونده ها با مجوز اخذشده از شوراي اسناد ملي به صورت قانوني قابل انجام است.

Aims: Legal medicine records are one of the main sources of information for performing legal duties and serving the service, and the most important tools for filling and retrieving information in the investigation and responding process. The results of the thoughts and measures of legal medicine organization are preserved as records and documents, which have been produced with considerable time and cost. For the creation of records information, so that they can be used quickly and easily, it is necessary to organize the data appropriately so that data filling and retrieval can be done conveniently. The aim of this study was to develop essential indicator set for organizing records of legal medicine commission of Iran. Instruments & Methods: This study was performed by descriptive and Delphi methods in Iranian Legal Medicine Organization during 2016 and 2017. In this study, with Delphi method, the initial questionnaire was designed and 400 file of referrals to the commission of Tehran Legal Medicine Center were randomly studied and analyzed with descriptive statistics. By studying and reviewing the results of the initial questionnaire by experts and members of the Delphi panel, the indicators led to the final compilation. Findings: To organize records in 3 main parts, 27 indicators and 175 evaluation criteria were extracted and the determination of record retention period for commission were agreed upon by experts. Conclusion: Currently, Legal Medicine Organization faces weaknesses in organizing records of legal medicine commission. Organizational indicators improve the speed and simplicity of access to valuable information of records. Records can be legally summerized with the permission of the National Documents Council.