بررسي ميزان به كارگيري مديريت اطلاعات شخصي (pim) توسط اعضاي هيات علمي دانشكده هاي پيراپزشكي دانشگاه هاي علوم پزشكي تهران، شهيد بهشتي و ايران در سال 1393

An Investigation into the Use Level of Personal Information Management (PIM) by Faculty Members of Allied Medical Sciences Schools in Tehran, Shahid Beheshti and Iran Medical Sciences Universities in 2014 Year

ايجاد مجموعه هاي اطلاعاتي شخصي، نياز به مديريت آن ها را در پي خواهد داشت. هدف اين پژوهش، تعيين ميزان به كارگيري مديريت اطلاعات شخصي و فعاليت هاي چهارگانه ي آن توسط اعضاي هيات علمي دانشكده هاي پيراپزشكي تهران، شهيد بهشتي و ايران در سال 1393 است.روش بررسي: اين پژوهش از نوع پيمايشي تحليلي و كاربردي بود. جامعه، اعضاي هيات علمي دانشكده هاي پيراپزشكي تهران، شهيد بهشتي و ايران در زمان پژوهش بودند. تمام افراد جامعه(120نفر)، مورد بررسي قرار گرفتند. پژوهش، با استفاده از پرسش نامه، انجام شد. براي تحليل داده ها از آمار توصيفي و براي تعيين معني داري تفاوت ها از آمار استنباطي استفاده شد. روايي پرسش نامه با نظرخواهي از چندتن از استادان، تاييد شد. پايايي نيز با استفاده از محاسبه ضريب آلفاي كرونباخ، مورد سنجش قرار گرفت و مقدار 0/91 براي آن به دست آمد.يافته ها: ذخيره سازي با ميانگين 73/59% در سطح خوب، سازماندهي با ميانگين 62/11% در سطح خوب، نگهداشت با ميانگين 54/4% در سطح متوسط، و بازيابي با ميانگين 59/93% در سطح متوسط قرار داشتند. مديريت اطلاعات شخصي نيز با ميانگين 62/51% در سطح خوب قرار داشت. بر اساس آزمون فرضيه ها، ميزان به كارگيري مديريت اطلاعات شخصي و هريك از عناصر آن، توسط اعضاي جامعه، برحسب دانشكده، مرتبه علمي و جنسيت با هم تفاوت معني دار آماري نداشت.نتيجه گيري: ميزان به كارگيري مديريت اطلاعات شخصي توسط اعضاي هيات علمي با وضعيت مطلوب، فاصله دارد. دلايل اصلي اين امر مي تواند شامل نداشتن وقت كافي، فشارهاي كاري و نبود آشنايي كافي با فعاليت هاي مورد نياز براي مديريت اطلاعات شخصي باشد.

Background and Aim: Creating personal information collections will bring the management needs. The purpose of this study was to determine the use level of personal information management and each of its four activities by Faculty members of Allied Medical Sciences Schools in Tehran, Shahid Beheshti and Iran Medical Sciences Universities in 2014 year. Materials and Method: This applied study was an analytical survey. The participants of the study were Faculty members of Allied Medical Sciences Schools in Tehran, Shahid Beheshti and Iran Medical Sciences Universities. All participants (120) were studied. PIM was surveyed by using a questionnaire. Descriptive statistics were used for data analysis. In order to determine the significant differences, analytical statistics were applied. The validity was confirmed by the number of professors feedback and reliability calculated by the Cronbach's alpha 0.91. Results: Storage with average of 73.59% and organization with average of 62.11% were at "good" level. Maintenance with an average of 54.4% and refind with an average of 59.93% were at "medial" level. "Personal information management" with an average of 62.51% was at "good" level. According to the research hypotheses test, the use of personal information management and each of its elements by members of the community in terms of university, academic rank and gender were not statistically significant. Conclusion: Usage level of personal information management by faculty members is far from ideal situation. The main reasons can be included not having enough time, working pressure and lack of sufficient acquaintance with the activities required to personal information management.