فناوري رايانش ابري در مديريت منابع انساني شركت‌هاي كوچك و متوسط ـ كاربردها، مزيت‌ها و چالش‌ها

Cloud Computing Technology in the Management of Human Resources for Small and Medium Enterprises - Applications, Advantages and Challenges

در طي چند سال گذشته، ظهور فناوري رايانش ابري به‌طور چشمگيري پيشرفتي در صنعت فناوري اطلاعات با ارائه ايده‌ي «همه چيز به‌عنوان يك سرويس» ايجاد كرده است. رايانش ابري به‌عنوان يك فناوري جذاب در حال رشد در بين شركت‌ها در سراسر جهان شناخته شده است. از جمله مهم‌ترين كاربردهاي فناوري رايانش ابري در استقرار نظام‌ها و سيستم‌هاي مديريت منابع در سازمان‌ها به ويژه نظام‌هايي كه اجرا و استقرار آن با هزينه‌هاي بالايي مواجه است، مي‌باشد. به ويژه برخي نظام‌هاي مديريت از جمله نظام مديريت منابع انساني علاوه بر آنكه داراي مزاياي متعدد براي سازمان‌ها است با اين حال براي سازمان‌هاي كوچك و متوسط اين سازمان‌هاي را با هزينه‌هاي متعدد اداري و بروكراتيك مواجه مي‌سازد هدف از اين مطالعه، بررسي و ارائه كابردها، مزيت‌ها و چالش‌هاي فناوري رايانش ابري در مديريت منابع انساني شركت‌هاي كوچك و متوسط، و در ادامه ارائه الزامات و چگونگي كاربست آن در اين سازمان‌ها است. مطالعه به روش كتابخانه‌اي و مرور ادبيات صورت گرفته است. به اين صورت كه نسبت به مرور و بررسي ادبيات حوزه رايانش ابري، مديريت منابع انساني و ويژگي‌هاي آن در سازمان‌هاي كوچك و متوسط پرداخته شده است و در ادامه با مرور و جمع‌بندي ادبيات و پيشينه پژوهش‌ها در اين خصوص، چگونگي كاربست و الزامات رايانش ابري در مديريت منابع انساني ارائه شده است. براساس يافته‌هاي اين مطالعه كاربردهاي رايانش ابري در نظام‌هاي مديريت منابع انساني در شركت‌هاي كوچك و متوسط گسترده است. اين فناوري مي‌تواند در استعداديابي و جذب استعدادها، آموزش و توسعه منابع انساني، نظام‌هاي مديريت جبران خدمات و مديريت و ارزيابي عمكلرد منابع انساني مورد استفاده قرار گيرد. هم‌چنين مزيت‌ها و چالش‌هاي اين فناوري در مديريت منابع انساني شركت‌هاي كوچك و متوسط در دو دسته كلي شامل عوامل داخلي و خارجي معرفي شده است. مزيت‌ها و چالش‌هاي داخلي شامل عوامل فني، امنيتي، منابع انساني، و مالي مي‌باشد و عوامل خارج از سازمان شامل عوامل محيطي و قانوني بوده است. در ادامه نيز كاربردها و مزيت‌ها و چالش‌هاي اين فناوري در نظام‌هاي منابع انساني شركت‌هاي كوچك و متوسط به تفصيل توضيح داده شده است. يافته‌هاي اين تحقيق مي‌تواند مبنايي براي شركت‌ها و سازمان‌ها به‌ويژه سازمان‌هاي كوچك در مديريت استفاده و بهره‌گيري از فناوري رايانش ابري در سيستم‌هاي مديريت منابع انساني قرار گيرد.

In recent years, the advent of cloud computing has brought significant advances in the IT industry, and business management. One of the most important advantages of this technology is its reduced cost and the ability to seamlessly manage resources without the need for costly deployment of multiple infrastructures and software, and is thus widely used in the deployment of management systems and systems in organizations. Cloud computing technology has also been widely used in human resource management systems. In many cases the implementation and deployment of multiple HRM systems and software, especially for small and medium-sized organizations, entails numerous costs. Cloud computing technology is a tool that allows organizations to form and manage management systems, including their own human resource management systems, in a seamless, low-cost cloud environment. The purpose of this study is to explore the applications, advantages and challenges of cloud computing technology in human resource management, and its implementation requirements especially in small and medium enterprises. The study was carried out through library method and literature review. an‎d it has attempted to review how literature and the requirements of cloud computing are applied in human resource management by reviewing literature and research in this area. Based on the findings of this study, the applications of cloud computing in human resource management systems in SMEs are widespread. This technology can be used in talent recruitment, training and development of human resources, compensation management systems, and human resource management and evaluation. Also, the advantages and challenges of this technology in human resource management of small and medium-sized enterprises can be categorized into two general categories, including internal and external factors. Internal advantages and challenges include technical, security, human, and financial factors, and external factors include environmental and legal factors. The applications and advantages and challenges of this technology are described in detail in the HRM systems of SMEs. The findings of this study can serve as a basis for companies and organizations to manage small organizations using and utilizing cloud computing technology in human resource management systems.