اهميت استفاده از واژه‌هاي مأخوذ از عنوان و چكيده مقالات در نمايه سازي و تاثير آن بر بازيابي

در عصر كنوني، عدم توازن ميان زمان محدودي كه بشر براي دسترسي به اطلاعات در اختيار دارد و جريان نامحدود اطلاعات، سبب شده است سازماندهي و بازيابي اطلاعات و روش‌هاي سازماندهي از جمله نمايه‌سازي آثار اهميتي دوچندان بيابد. درواقع نمايه‌ها يكي از همان ابزارهايي است كه در پي تلاش بشر به‌منظور صرفه‌جويي در وقت و سهولت در بازيابي اطلاعات پديد آمد و سبب شد نمايه سازي به يك فرايند مهم در حوزه بازيابي اطلاعاتي تبديل گردد. به طوري كه هر زمان به اطلاعات نظا م­مند، سازمان يافته، قابل بازيابي و قابل استفاده نياز است، نياز به نمايه سازي نيز برجسته مي ­شود (Shah, 2016). اساس و بنيان نمايه و نمايه‌سازي را كليدواژه‌ها تشكيل مي‌دهند. درواقع كليدواژه‌ها همان پل‌هاي ارتباطي ميان محتواي متون و كاربران هستند كه سهولت دسترسي را براي كاربران فراهم مي‌نمايند. به‌عبارتي‌ديگر همان نقشي كه نورون‌هاي ارتباطي در بدن انسان براي انتقال انواع پيام‌ها ازجمله پيام‌هاي عصبي، حسي و حركتي به گيرنده‌ها دارند را نيز مي‌توان براي كليدواژه‌ها متصور شد. از اين رو براساس دستورالعمل هاي نگارش مجلات، نويسندگان موظفند به عنوان نخستين افرادي كه از طريق واژه هاي نمايه اي، يك اثر را برچسب گذاري مي كنند كليدواژه هايي را براي درج در انتهاي چكيده اثر خود انتخاب كنند. با توجه به اينكه كليدواژه ها ابزاري هستند كه اطلاعات نهفته در يك متن را در قالب مينياتوري انتقال مي دهند، لازم است از بخش هايي از مقاله انتخاب شوند كه محتواي اثر را در قالبي بسيار ساده و فشرده به تصوير كشيده اند. براساس آنچه كه در ادامه ذكر مي شود، عنوان و چكيده اثر همان دو عنصري هستند كه از چنين مشخصاتي برخوردارند.