بررسي بهاي تمام شده انتشار يك مقاله در مجلات منتخب دانشگاه علوم پزشكي يزد با استفاده از تكنيك هزينه‌يابي بر مبناي فعاليت

Calculation of the Cost of Publication of an Article in Selected Journals of Yazd University of Medical Sciences, Yazd, Iran, Using Activity-Based Costing Method

مقدمه: از آن‌جايي كه مجلات علمي- پژوهشي جزء خدمات هزينه‌بر و وابسته به دولت محسوب مي‌شوند، هدف از انجام مطالعه حاضر، تعيين بهاي تمام شده انتشار يك مقاله در مجلات منتخب دانشگاه علوم پزشكي يزد با استفاده از تكنيك هزينه‌يابي بر مبناي فعاليت بود. روش بررسي: در اين تحقيق توصيفي، جهت محاسبه بهاي تمام شده انتشار يك مقاله در سه مجله علمي- پژوهشي دانشگاه علوم پزشكي يزد، ابتدا فرايند انتشار يك مقاله ترسيم و تمام فعاليت‌هاي اين فرايند استخراج شد. همچنين، كليه فعاليت‌هاي ثانويه مرتبط از طريق بررسي متون، مشاهده و مصاحبه با صاحبان فرايند مشخص گرديد. سپس مراكز هزينه‌اي مرتبط با تمامي فعاليت‌هاي اوليه و ثانويه مشخص و داده‌هاي هزينه‌اي مرتبط با اين مراكز هزينه از اسناد مالي استخراج و بهاي تمام شده انتشار يك مقاله مورد محاسبه قرار گرفت. يافته‌ها: بهاي تمام شده مجله Food Quality and Hazards Control، 17131509 ريال؛ طلوع بهداشت، 8337468 ريال و ماهنامه علمي- پژوهشي دانشگاه شهيد صدوقي يزد، 5343960 ريال برآورد گرديد. مراحل ويراستاري و صفحه‌آرايي و بررسي اوليه، بيشترين سهم هزينه را در بين مراحل انتشار يك مقاله به خود اختصاص داد. بيشترين درصد هزينه‌بري در مجموع فعاليت‌هاي اوليه و ثانويه نيز مربوط به هزينه نيروي انساني بود. نتيجه‌گيري: مراحل بررسي اوليه، صفحه‌آرايي و ويراستاري از جمله مراحل پرهزينه در فعاليت‌هاي مجله به شمار مي‌رود. با توجه به اين كه هزينه نيروي انساني عمده‌ترين هزينه در انتشار يك مقاله مي‌باشد، بهبود عملكرد در حوزه مديريت منابع انساني، مي‌تواند در كاهش هزينه‌هاي تمام شده تأثيرگذار باشد.

Introduction: Research journals are costly and government-dependent services. Therefore, this study is carried out with the aim to determine the cost of publishing an article in selected journals of Yazd University of Medical Sciences, Yazd, Iran, through the activity-based costing (ABC) techniques. Methods: In this descriptive study, in order to calculate the cost of publishing an article in three scientific journals of Yazd University of Medical Sciences, initially, the process of publishing an article was identified and then the primary activities were uncovered. Moreover, the secondary activities were identified through reviewing manuscripts, observation, and interviewing the process owners. The cost centers related to the primary and secondary activities were identified and the cost data related to these cost centers were uncovered from the financial documents; this way, the cost of article publication was calculated. Results: The cost for the Journal of Food Quality and Hazards Control, Journal of Toloo-e-Behdasht, and Journal of Shahid Sadoughi University of Medical Sciences was calculated to be as 17131509 Rials, 8337468 Rials, and 5343960 Rials, respectively. The editing and layout and initial review steps were the costliest among the steps for publishing an article. Furthermore, the highest percentage of total cost of the primary and secondary activities was related to the cost of human resources. Conclusion: Initial review, editing, and layout steps are costly in the initial activities of the journals. Given that the human resource costs are the major cost of publishing an article, improving human resource (HR) performance can be effective in reducing costs.