تأثير زمانبندي عمل هاي جراحي بر بهره برداري از ظرفيت اتاق عمل: مطالعه موردي در يكي از بيمارستانهاي آموزشي دانشگاه علوم پزشكي شهيد صدوقي يزد

عملكرد هيچ بخشي در بيمارستان بيشتر از اتاق عمل بر منابع مالي بيمارستان تأثيرگذار نيست و اين واقعيت اهميت تحليل كارايي اين بخش را دوچندان ميكند.هدف از انجام اين پژوهش بررسي بهره برداري از ظرفيت برخي اتاقهاي عمل جراحي با استفاده از زمانهاي ثبت شده در يكي از بيمارستانهاي آموزشي دانشگاه علوم پزشكي شهيد صدوقي يزد مي باشد. روش بررسي: پژوهش حاضر از نوع توصيفي-تحليلي و مقطعي است كه طي آن 151 مورد عمل جراحي عمومي، ارتوپدي، چشم، و گوش و حلق و بيني در 53 روز فعاليت چهار اتاق عمل مورد بررسي قرار گرفتند. اطلاعات با استفاده از ساختار محاسباتي طراحي شده در برنامه2010Excel تحليل گرديد. يافته ها: بر اساس يافته هاي اين پژوهش، بهره برداري اتاقهاي عمل ارتوپدي 68%، چشم 61%، جراحي عمومي 89% و ENT 86% محاسبه گرديد. از 53 روز بررسي شده، اتاق هاي عمل 7 روز به طور بهينه، 27 روز كمتر از حد ظرفيت و 19 روز بيش از حد ظرفيت مورد استفاده قرار گرفتند. اتاق هاي عمل ارتوپدي و چشم كمتر از حد، و اتاق هاي جراحي عمومي و ENT بيشتر از حد ظرفيت مورد بهره برداري قرار گرفتند. نتيجه گيري: با توجه به اهميت كارايي اتاق عمل، محاسبه بهره برداري اتاق عمل مي تواند اطلاعات مفيد و كاربردي را براي مديران فراهم نمايد. پيشنهاد مي گردد ضمن ثبت دقيق زمان هاي شروع و پايان عمل هاي جراحي در نرم افزار محاسباتي، مطالعات مشابه در ابعاد وسيعترطراحي گردد تا بتوان عملكرد بيمارستانها را در زمان بندي مؤثر عملهاي جراحي و بهينه سازي كارايي اتاق عمل بهبود بخشيد.

Introduction: Resource management and efficiency analysis assist the hospitals in controlling the expenses and optimum utilization. Operating room (OR) is a critical department in a hospital and its performance highly affects the financial resources. The current study tried to measure o‎r utilization at a University Hospital of Shahid Sadoughi University of Medical Sciences in Yazd. Methods: This was a descriptive-analytical and cross-sectional study in which 151 surgeries performed in four ORs were recorded in a total of 53 o‎r days. Data analysis was carried out using Microsoft Office Excel 2010. Results: o‎r utilization was measured as 68% for Orthopedics OR, 61% for Ophthalmology, 89% General Surgery, and 86% for ENT. In general, 13400 minutes out of 19080 available min. were used for the surgeries and 1215 min. for turn-over-time or delay between two surgeries. Of the total 53 days, 7 days were used efficiently, 27 days were under-utilized, and 19 days were over-utilized. Data analysis showed that Orthopedics and Ophthalmology rooms were under-utilized, while General Surgery and ENT rooms were over-utilized. Conclusion: Regarding the importance of surgical suites efficiency, calculation of o‎r utilization could provide valuable and practical information for the managers to efficiently use the hospital resources. Therefore, it is highly recommended to insert the exact start and end time for each surgery in specified software. Further similar studies are suggested with larger records for more effective scheduling of the surgeries and improved o‎r efficiency.