عنوان مقاله :
مديريت اسناد رسانه‌هاي اجتماعي دانشگاه‌هاي برتر جهان: پيشنهاد چارچوب براي دانشگاه‌هاي ايران
عنوان به زبان ديگر :
Social Media Record Management in World Top Universities: Proposing a Framework for Iranian Universities
پديد آورندگان :
سلطاني، سارا دانشگاه الزهرا , رضايي شريف آبادي، سعيد دانشگاه الزهرا، تهران، ايران , غائبي، امير دانشگاه الزهرا، تهران، ايران
كليدواژه :
مديريت اسناد , رسانه‌هاي اجتماعي , دانشگاه‌هاي جهان , دانشگاه‌هاي ايران
چكيده فارسي :
هدف: عرضۀ الگويي براي مديريت اسناد رسانه‌هاي اجتماعي در دانشگاه‌هاي ايران براساس مطالعۀ وضعيت مديريت اسناد رسانه‌هاي اجتماعي در دانشگاه‌هاي برتر جهان.
روش/ رويكرد پژوهش: نخست با بررسي صفحات مرتبط با رسانه‌هاي اجتماعي در 100 دانشگاه برتر جهان براساس نظام رتبه‌بندي آموزش عالي تايمز 2020 هفت خط‌مشي يافتيم. مؤلفه‌هاي هفت خط‌مشي را استخراج و در يك سياهۀ وارسي وارد و محتواي آنها را با استفاده از نرم‌افزار مكس.كيو.دي.اي تحليل و با كدگذاري آزاد مقوله‌بندي كرديم. سياهۀ وارسي را با استفاده از تكنيك دلفي در ميان پنلي متشكل از 13 عضو هيئت علمي با سوابق پژوهشي درزمينۀ مديريت اسناد الكترونيكي و اسناد الكترونيكي و رسانه‌هاي اجتماعي به چرخش درآورديم. ميانگين داده‌هاي حاصل از دور دوم پرسش‌نامه محاسبه و نتايج حاصل از دو پرسش‌نامه با يكديگر مقايسه شد. براي تعيين رتبۀ مؤلفه‌ها در الگوي پيشنهادي از آزمون فريدمن استفاده گرديد.
يافته‌ها و نتيجه‌گيري: مؤلفه‌هاي هدف، دامنه و دسترس‌پذيري اسناد در همۀ خط‌مشي‌ها وجود دارد. در دور اولِ دلفي 80 درصد و در دوم آن 60 درصد از مؤلفه‌ها ميانگين بيشتر از 9 داشتند و تنها مؤلفۀ استفاده از كوكي‌ها ميانگين زير 8 داشت. در رتبه‌بندي مؤلفه‌ها ازنظر متخصصان، مؤلفۀ رعايت استانداردهاي امنيتي بالاترين رتبه و استفاده از كوكي‌ها پايين‌ترين رتبه را داشت. از اين رو، ازنظر متخصصان همۀ مؤلفه‌ها به درجات مختلف مهم‌اند. الگوي خط‌مشي پيشنهادي شامل بيست مؤلفه در دو گروه مؤلفه‌هاي اجباري با نوزده مؤلفه و مؤلفه‌هاي اختياري با يك مؤلفه عرضه شد.
چكيده لاتين :
Purpose: This paper has carefully examined the ways social media contents are managed
in high ranking universities around the world, in order to propose an appropriate model
for Iranian universities.
Methods and Research Design: Data about social media records management policy of
seven universities was collected by reviewing the websites of 100 top world universities
from the Times 2020 list and categorized using Maxqda software. The categories, then
were put in a checklist and circulated among 13 members of a Delphi panel consisting
of academics with rich experience in the area of social media records management. We
calculated the average of the answers given by the panel members to the both rounds and
compared them. Friedman Test was carried out to determine rankings of the components
in the proposed model.
Findings and Conclusion: Target components, scope and records availability are present
in all policies. Also in the first round of Delphi 80% and in the second 60% of the components
had a mean above 9. Only the cookies component had a mean below 8. Regarding
the rankings of the components, according to experts in the Friedman test, security, had
the highest rating. Again, the use of cookies had the lowest rating. All the components
examined were regarded to be significant the experts, however, the degree of significance
assigned was not the same. The policy pattern was proposed, contained two groups of
mandatory and optional components. We also added a few recommendations for the application
of our model.
عنوان نشريه :
گنجينه اسناد
