طراحي الگوي استفاده از تصويربرداري اسناد براي نگهداري مدارك پزشكي

زمينه و هدف: در يك دهه اخير، نگهداري الكترونيكي مدارك پزشكي كاغذي بيماران با استفاده از شيوه تصويربرداري اسناد، به‌شدت مورد توجه بيمارستان‌هاي ايران قرارگرفته است. اما راهنما يا دستورالعمل مشخصي براي بيمارستان هاي كشور در خصوص استفاده از اين روش وجود ندارد. لذا هدف از اين مطالعه طراحي الگوي استفاده از تصويربرداري اسناد براي نگهداري مدارك پزشكي در بيمارستان‌ها بود. روش بررسي: اين پژوهش يك مطالعه توصيفي مقطعي بود، كه در سال هاي 96-91 و دو مرحله انجام گرفته است. در مرحله اول  وضعيت استفاده از شيوه تصويربرداري اسناد در هشت بيمارستان در استان خوزستان بررسي گرديد. ابزار مطالعه چك ليست و داده ها با مراجعه حضوري به بيمارستان ها جمع آوري گرديدند. در مرحله دوم الگوي براي استفاده از تصويربرداري اسناد براي نگهداري مدارك پزشكي پيشنهاد گرديد. اين الگو در قالب يك پرسشنامه در اختيار 25 نفر از خبرگان موضوعي قرار گرفت. اعتبار الگوي پيشنهادي طي دو راند به روش دلفي تاييد گرديد. در هر دو مرحله از روش‌هاي آمار توصيفي براي تحليل داده ها استفاده گرديد. يافته‌ها: نتايج مرحله اول نشان داد كه بيشتر بيمارستان‌ها رويكردي آرشيوي به تصويربرداري اسناد داشته و بيشتر از اين روش براي نگهداري پرونده‌هاي بيماران بستري استفاده مي‌كردند. تمامي بيمارستان‌ها براي نمايه و اسكن پرونده ها از نرم افزارهاي تصويربرداري اسناد استفاده مي كردند. در مرحله دوم مطالعه در دو راند دلفي،  در مجموع 129 مؤلفه براي الگوي نهايي استفاده از تصويربرداري اسناد، به تائيد خبرگان رسيد. الگوي نهايي شامل چهار بخش اصلي، برنامه‌ريزي براي پياده سازي تصويربرداري اسناد، حداقل قابليت‌هاي نرم‌افزار تصويربرداري اسناد، حداقل الزامات فرايند تصويربرداري اسناد و اجراي تصويربرداري اسناد در بخش مدارك پزشكي، بود. نتيجه‌ گيري: الگوي ارائه شده در مطالعه حاضر مي تواند به بيمارستان ها، شركت هاي ارائه دهنده خدمات تصويربرداري اسناد، كارشناسان اسناد و مديريت اطلاعات سلامت براي استفاده از روش تصويربرداري اسناد كمك كند.