تدوين، پياده سازي، پايش و ارزشيابي مؤلفه هاي ارتقاي عملكرد گروه هاي آموزشي دانشكده پزشكي اصفهان

Development, Implementation, Monitoring and Evaluation of Performance Improvement Components of Isfahan Medical School Departments

مقدمه: گروه آموزشي به عنوان زير نظام اصلي دانشگاه به حساب ميآيد و بهبود كيفيت دانشگاه وابسته به بهبود كيفيت گروههاي آموزشي آن است. اين مطالعه با هدف تدوين، پياده سازي، پايش و ارزشيابي مؤلفه هاي ارتقاي عملكرد گروه هاي آموزشي انجام شد. روشها: در اين مطالعه اقدام پژوهي در 23گروه آموزشي دانشكده پزشكي، بر مبناي استانداردهاي اعتباربخشي مؤسسه اي مؤلفه هاي ارتقاي گروه ها تعيين شد. مؤلفهها از نظر اهميت، قابليت اندازه گيري و قابليت اجرا با مقياس و وزن مناسب توسط صاحب نظران با جلسه گروه متمركز اولويت بندي گرديد و ابزاري روا و پايا براي پايش و ارزشيابي ميزان تحقق مؤلفه ها تدوين و مورد استفاده قرار گرفت. نتايج: مؤلفه هاي ارتقاي عملكرد گروهها شامل تدوين و اجراي برنامه عملياتي، وب سايت، عرصه هاي آموزشي، ديدگاه اعضاي هيأت علمي در مورد مدير گروه، ديدگاه هيأت رييسه دانشكده در مورد پاسخگويي گروه به همراه راهنماي اندازه گيري اين مؤلفه ها تعيين شد. ميانگين ميزان تحقق مؤلفه ها 97درصد به دست آمد. كمترين ميزان تحقق مربوط به مؤلفه مشاركت اساتيد در فعاليتهاي گروه و به موقع ارائه دادن برنامه عملياتي به ميزان 93درصد و بيشترين ميزان تحقق مربوط به مؤلفه رعايت استانداردهاي عرصه هاي آموزش باليني به ميزان 73درصد بود. نتيجه گيري: ارتقاي وب سايت، تدوين و اجراي برنامه عملياتي، بهبود عرصه هاي آموزش، افزايش مشاركت اعضاي هيأت علمي، افزايش نظم در تشكيل شوراهاي گروه و افزايش پاسخگويي گروه از نتايج اصلي اين مطالعه بود. به كارگيري مديران توانمند و با تجربه در مسند گروه، نظارت و بررسي بيشتر شوراي هيأت رييسه دانشكده و شوراي مديران گروههاي آموزشي دانشكده بر مسايل آموزشي به خصوص تدوين و اجراي برنامه عملياتي و اصلاح و بازنويسي آيين نامه شرح وظايف مديران گروههاي آموزشي توصيه مي گردد

Introduction: Departments are the major sub-system of university and quality improvement of the universities rides on the quality improvement of the departments. The researchers developed, implemented, and evaluated the appropriate components based on the results of self-assessment and external evaluation of institutional accreditation. Methods: In a case study on 32 departments of Medical Schools, based on accreditation standards, department promotion components were identified. The components were prioritized in terms of importance, measurability and viability with proper scale and weighted by the experts with a focus group. The components' validity was determined by the expert opinion and implemented in the departments after training. A valid and reliable instrument was developed for monitoring and evaluating the fulfillment of the components. Results: The components of improvement in the department performance including formulation and implementation of the operational plan, website, training areas, faculty members' viewpoints about the department leader, faculty management viewpoints on department accountability, along with a gudline for measuring these components were reached. The mean of the components was 79%. The lowest achievement was related to the component of school participation in the activities of the department and timely presentation of the operational plan (72%) as well as the achievement highest was observance of clinical education standards (92%). Conclusion: Promotion of website, operational plan, areas of education, increased faculty participation, increased order in the formation of department councils, and increased department accountability were the main results of this study. Evaluation of the department was done on the basis of the realization of the interventions as a chief factor for promoting the executive guarantee. Due to the continuous follow-up and direct supervision of the Faculty Board, the results revealed that the components were in a favorable condition.