پديد آورندگان :
ايماني طيبي، سونا دانشگاه علوم پزشكي اصفهان - دانشكده مديريت و اطلاع رساني پزشكي. گروه كتابداري، اصفهان، شيراز , سليمانزاده نجفي، نيره سادات دانشگاه علوم پزشكي اصفهان - دانشكده مديريت و اطلاع رساني پزشكي. گروه كتابداري، اصفهان، شيراز , زارع فراشبندي، فيروزه دانشگاه علوم پزشكي اصفهان - دانشكده مديريت و اطلاع رساني پزشكي. گروه كتابداري، اصفهان، شيراز
كليدواژه :
سازماندهي اطلاعات شخصي , مديريت اطلاعات شخصي , اعضاي هيأت علمي , دانشگاه علوم پزشكي اصفهان
چكيده فارسي :
هدف: مديريت اطلاعات شخصي براي اعضاي هيأت علمي كه با حجم زيادي از اطلاعات مواجه هستند، اهميت بسياري دارد. هدف پژوهش حاضر، شناسايي انواع روشهاي سازماندهي اطلاعات شخصي اعضاي هيأت علمي دانشگاه علوم پزشكي اصفهان و عوامل مؤثر بر آن بود.
روش پژوهش: اين مطالعه با استفاده از روش كيفي و از طريق مصاحبههاي نيمه ساختار يافته انجام شد. نمونهگيري به صورت هدفمند صورت گرفت و مصاحبهها تا رسيدن به سطح اشباع دادهها ادامه پيدا كرد. تعداد 21 نفر مصاحبه شدند. تجزيه و تحليل دادهها به روش تحليل محتواي موضوعي انجام شد.
يافته‌ها: 10 درونمايه اصلي و 18 درونمايه فرعي شناسايي شد. اعضاي هيأت علمي مورد بررسي 5 روش موضوعي، اسمي، تاريخي، شكلي و زباني را براي سازماندهي اطلاعات شخصي خود استفاده ميكردند. 5 دسته عوامل مؤثر بر نحوه سازماندهي اطلاعات شخصي آنان شامل عوامل مربوط به مديريت اطلاعات شخصي، عوامل فردي، عوامل شغلي، عوامل مربوط به رايانه و عوامل مربوط به اطلاعات و منابع اطلاعاتي نيز شناسايي شد.
نتيجه گيري: با توجه به متغيرهايي همچون ماهيت شغلي، نوع اطلاعات، تفاوتهاي فردي و ساير شرايط و توانمنديها، اعضاي هيأت علمي، شيوه و روش خاص خود را در سازماندهي اطلاعات به كار ميبردند. اين روشها و شيوهها در عين داشتن شباهت كلي لزوماً به طور كامل براي همه يكسان نيست و تفاوت‌هايي با يكديگر دارد. همچنين عوامل متعددي چون عوامل فردي، شغلي، مسائل مربوط به رايانه، منابع اطلاعاتي و خود مديريت اطلاعات ميتواند بر چگونگي سازماندهي افراد تأثيرگذار باشد. برگزاري كارگاههاي آموزشي مديريت اطلاعات براي اين افراد ميتواند نحوه سازماندهي اطلاعات شخصي آنان را بهبود دهد.
چكيده لاتين :
Objective: It is imperative to consider how to manage personal information and how to apply this management to people with a large amount of information. The purpose of the present study was to identify various methods for organizing the personal information of the faculty members of Isfahan University of Medical Sciences and to explore the factors affecting it.
Methodology: This study was carried out using qualitative method and through semi-structured interviews. Interviews continued to reach the data saturation level and sampling was done purposefully. 21 people were interviewed. Data analysis was done by the content analysis method.
Results: The research community organized their personal information collections into five thematic, noun, historical, linguistic and formal methods. From interviewers' point of view, the five factors that influenced the organization and management of personal information including factors related to personal information management, personal factors, career factors, computer related factors, and information related factors and sources of information were identified.
Conclusion: Given the variables such as the nature of the job, the type of information, individual differences, and other conditions and abilities, each faculty member uses its own method and method of organizing information. These methods and practices are not necessarily identical to the general similarities and are different for each other. Also, several factors, such as individual, occupational, computer issues, information resources and self-management information, can affect the organization of individuals.
