عنوان مقاله :
رف‌خواني كتابخانه دانشكده مديريت و اطلاع رساني پزشكي اصفهان: مديريت و پالايش اطلاعات كتاب‌ها و لوح‌هاي فشرده
عنوان به زبان ديگر :
Shelf-Reading in the library of School of Management and Medical Informatics: Managing and refining information on books and CDs
پديد آورندگان :
موحدي، فريده دانشگاه علوم پزشكي اصفهان - دانشكده مديريت و اطلاع رساني پزشكي، اصفهان، ايران , كريميان، پگاه دانشگاه علوم پزشكي اصفهان - دانشكده مديريت و اطلاع رساني پزشكي، اصفهان، ايران , رفيعيان پور، مرضيه دانشگاه علوم پزشكي اصفهان - دانشكده مديريت و اطلاع رساني پزشكي، اصفهان، ايران , احساني، مرضيه دانشگاه علوم پزشكي اصفهان - دانشكده مديريت و اطلاع رساني پزشكي، اصفهان، ايران
كليدواژه :
پالايش اطلاعات , رف‌خواني , شلف خواني , مديريت اطلاعات , منابع كتابخانه
چكيده فارسي :
هدف: يكي از مصاديق كاربردي مديريت اطلاعات، پالايش اطلاعات است كه اين امر در كتابخانه‌ها از طريق انجام فرايند رف‌خواني صورت مي‌گيرد و سبب ارتقاي فرايندهاي كتابخانه‌اي مي‌شود. هدف از اين مطالعه بررسي اشكالات پيش آمده در فرايندهاي كتابخانه ايي و رفع آن از طريق انجام فرايند رف‌خواني در كتابخانه دانشكده مديريت بوده است.
روش پژوهش: اين مطالعه توصيفي با مرور اطلاعات كاربرگه‌اي كتاب‌ها و لوح‌هاي فشرده كتابخانه دانشكده مديريت و مقايسه آن با اطلاعات موجود در نرم افزار و دفتر ثبت در سال 1398 انجام شد. با انجام پروژه رف‌خواني، اطلاعات 21859 كتاب و لوح فشرده در دفتر ثبت به ترتيب قرار گرفتن منابع در قفسه‌ها با اطلاعات آن در نرم افزار مقايسه گرديد و موارد عدم تطبيق از طريق نشانه گذاري در دفتر ثبت انجام شد. سپس نتايج به دست آمده، تحليل و رفع اشكال گرديد.
يافته‌ها: با انجام رف‌خواني اشكالات مربوط به فرايند فهرست نويسي مانند اصلاحات مربوط به شماره مدرك(86 مورد)، اصلاحات مربوط به رده (341 مورد)، اصلاحات مربوط به شماره‌هاي ثبت (5796 مورد)، اصلاحات مربوط به برچسب و باركد (578 مورد)، فرايند وجين (5332 مورد) و منابع مفقودي ( 1658 مورد) به تفكيك مشخص و ارائه شد.
نتيجه‌گيري: انجام پروژه رف‌خواني و رفع اشكالات پيش‌آمده، از سردرگمي كاربران و كتابداران جلوگيري كرده و باعث ساماندهي مجموعه كتابخانه، سازماندهي خريد در فرايند مجموعه‌سازي، ساماندهي بودجه، افزايش فضاي رشد مجموعه و استفاده بهينه از فضاي كتابخانه و در نهايت بهبود عملكرد كتابداران در بخش‌هاي مختلف كتابخانه و افزايش كيفيت خدمت رساني به مراجعان كتابخانه مي‌شود.
چكيده لاتين :
Objective: One of the practical examples of information management is information refinement, which in libraries can be done through the process of shelf-reading and promotes library processes. The purpose of this study was to investigate the problems encountered in library processes and to eliminate its problems by shelf-reading process in the library of the School of Management.
Methodology: This is a descriptive study by reviewing the worksheet information of books and CDs of the School of Management Library and its comparison with the information in the software and the accession book in 2019. By shelf-reading process, the information of 21859 book and CD in the accession book was compared with the information in the software in the order of the resources on the shelves, and the cases of non-compliance were done by marking in the accession book as a decision criterion. Then results were analyzed and debugged.
Results: By shelf reading cataloging problems such as corrections related to CCN (86 items), Classification number (341 items), registration numbers (5796 items), label and barcode (578 items), weeding process (5332 items) and missing sources (1658 items) were identified and presented separately.
Conclusion: Doing this project and fixing the problems that have occurred, prevent confusion of users and librarians and cause the organization of the library collection, organizing purchases in the collection process, organizing the budget, increasing the collection space and optimal use of library space and ultimately improving the performance of librarians in the department Different library and increase the quality of service to library clients.
