تحليل مميزي اطلاعات اداره مركزي اسناد فني و سيستمي شركت ايران خودرو براساس مدل هنزل

Information Audit in the Central Department of technical and systematic records at Iran Khodro Company based on Henczel Model

هدف: پژوهش حاضر با هدف شناسايي، تحليل و ترسيم مميزي اطلاعات مركز اسناد فني و سيستمي شركت ايران­خودرو بر اساس مدل هنزل انجام شده است . روش پژوهش: پژوهش حاضر به لحاظ ماهيت از نوع كاربردي و با روش پيمايشي - توصيفي انجام شده است. شيوه گرداوري اطلاعات ،پرسشنامه نيمه ساختاريافته مبتني بر مدل مميزي اطلاعات هنزل است . جامعه آماري پژوهش 28 نفر از كاركنان كتابخانه مركزي، بخش آرشيو فني و بخش كنترل مدارك است كه از اين تعداد 22 نفر پاسخ دادند. تجزيه و تحليل يافته ها با نرم افزار آماري spss براساس شاخص­هاي آماري مركزي(ميانگين)، شاخص­هاي پراكندگي(انحراف معيار، واريانس، كمينه و بيشينه) براساس دو معيار« بلي» ، «خير»، و سنجش 1 تا 10 انجام شده است. پايايي پرسشنامه­هاي مذكور در اين پژوهش با ضريب 976/0 آلفاي كرونباخ محاسبه گرديد. يافته­هاي پژوهش: يافته­ها نشان مي­دهد در مرحله برنامه­ريزي مميزي اطلاعات مدل هنزل ، «درك شفافي از ماموريت سازمان توسط كاركنان شركت» در گام اول ، «تخصيص منابع فني اعم ازسخت افزار، اسكنرها،چاپگرهاو...» در گام دوم، «ارائه پيشنهادات در اجراي نتايج »در گام سوم، «توسعه يك راهبرد ارتباطي با استفاده از بازخورد ذينفعان و مشاركت گنندگان» در گام چهارم و«جلب حمايت مديريت با پشتيباني از طرح فرايند» درگام پنجم)؛ مرحله گرداوري داده، «ايجاد بانك منابع اطلاعاتي براي گرداوري داده­ها» ؛ مرحله تحليل داده ها،« برنامه اي براي ترسيم جريان اطلاعات» ؛مرحله ارزيابي داده ها، «برنامه­اي در ارزيابي داده­ها براي بيان مشكلات و شناسايي فرصت­ها»؛ مرحله ارائه پيشنهادات « اعلام نتايج و ارائه پيشنهادات همراه با بازخورد فردي ذينفعان و شركت كنندگان » ؛ مرحله اجراي پيشنهادات، «تشريح اهداف براي توسعه يك برنامه اجرايي» ؛ مرحله مميزي اطلاعات به عنوان فرايند مستمر، «برنامه ريزي براي انطباق مميزي فرايند كاري به صورت مستمر » ، در مميزي اطلاعات اداره مركزي اسناد فني و سيستمي ايران خودرو از نظر كاركنان داراي اهميت است و در فرآيند مميزي اطلاعات در مركز اثر گذاري بيشتري دارند. نتيجه­گيري: مميزي اطلاعات فرايندهاي كاري و جريان اطلاعات در اداره مركزي اسناد فني و سيستمي شركت ايران­خودرو بر اساس مراحل هفت گانه مدل هنزل در حد مطلوب نيست.

Purpose : The persent research has been done with a view to the identification , analysis and providing a graphical representation of information audit at Iran Khodro's Central department of technical and systematic records. Methodology : the present research is essentially an applied one and as regards method , It has been a descriptive survey. The method of data collection is semi-structured questionnaire based on Henczel information audit model. Findings: Information audit based on Henczed model consisis of 7 stages. The first stage " planning ",itself includes five steps .According to our findings, the average of each step and stage is as follows :1- planning (A- revealing the goals 7/77 and its standard deviation 1/77,B- specifying the range and allocation of resources 7/87 and its standard deviation 1/68, C-selection of a methodology 6/87 and its Standard deviation 2/16 ,D- Development of communication strategy 7/46 and Its standard deviation 2/04, E- getting the support of management department 7/09 and its standard deviation 6/08); 2- data collection 7/56 and its standard deviation 1/97;3- Data analysis 7/76 and its standard deviation 1/91;4- data evaluation 7/81 and its standard deviation 2/13;5- making suggestions 6/89 and its standard deviation 2/08 Conclusion :Give the results of maximum and minimum calculations involving the seven stages of Henczel model information audit .It can be concluded that the way The work processes at the central department of technical and systematic records of Iran Khodro company function ,is not satisfactory