شناسايي عناصر توصيفي و مديريتي مهر در شناسنامه هاي موزه‌هاي داخلي و خارجي و ارائه الگويي براي سازماندهي مهرها وتطابق عناصر آن با مارك 21 و دابلين‌كور

Attributes of Seals in Identity Documents and Presentation of a Suggested Pattern for Information Organization of Seals as Museum Object: A comparative study with MARC 21 and Dublin Core

هدف پژوهش شناسايي عناصر توصيفي و مديريتي مهر در شناسنامه‌هاي موزه‌ها است. پژوهش از نوع كاربردي است كه در مرحله اول، با روش مطالعه سندي انجام شد و داده‌هاي آن از طريق تحليل محتواي 9 منبع معتبر در حوزه مهر و بررسي شناسنامه هاي 7 موزه‌د اخلي و 45 موزه خارجي به دست آمد. در مرحله دوم، كه با روش توصيفي-پيمايشي انجام گرفت، داده‌هاي گردآوري شده در قالب سياهه وارسي طي اجراي دو مرحله تكنيك دلفي ارزيابي و ميزان اهميت هريك از عناصرتعيين شد. طبق نتايج، الگويي جهت سازماندهي و مستندنگاري مهر و تدوين شناسنامه هاي مهر در موزه‌ها ارائه شد. سپس عناصر پيشنهادي با عناصر استانداردهاي كتاب شناختي مارك 21و دابلين‌كور تطبيق داده شد. ر اساس يافته ها، 102 عنصر در 18 گروه‌فرعي و دو گروه اصلي توصيفي، مديريتي براي سازماندهي و مستندنگاري اطلاعات مهر موزهاي ارائه شد. تطبيق 102عنصر پيشنهادي با عناصر كتابشناختي مارك 21 نشان داد براي 33 عنصر پيشنهادي در مارك 21 ، فيلدي و براي 46 عنصر پيشنهادي در استاندارد دابلينكور معادلي وجود ندارد. مشخص شد كه اين استانداردها به به اندازه كافي براي سازماندهي و مستندنگاري سازي اشياي موزه اي (مهر) مناسب بنظر نميرسند. يافته‌هاي پژوهش حاضر ميتواند به يكپارچه‌سازي و تسهيل سازماندهي و مستندنگاري اطلاعات مربوط به مهر در موزه‌ها كمك كند. الگوي پيشنهادي ميتواند در تدوين شناسنامه‌هاي مهر در موزهها به كار گرفته شود. عناصر پيشنهادي ميتواند در بازيابي گسترده و دقيق اطلاعات و فراهم كردن شرايط مناسب براي انجام پژوهشهايي در ارتباط با مهر موزه‌اي و مانند آن مورد استفاده قرار گيرد.

The research was to study the attributes of seals in identity documents and to present a suggested pattern for information organization of seals. This was an applied study performed by using documentary study and descriptive survey.Data were gathered by analyzing 8 main works related to seals and identify documents of seals in 7 museums inside and 45 ones outside of Iran. The importance of each element was evaluated through implementation of Delphi technique. Based on the findings, a pattern was suggested for organization and documentation of seals and for preparing identity documents in museums. The proposed elements and standard bibliographic elements (MARC & DC) were studied comparatively. Findings showed there was no suitable pattern for organizing information of seals in the museums. Based on findings, 102 elements in 18 sub-groups and 2 main groups of “descriptive” and “management” were identified for organization and documentation of information of museum Seals .Comparison of 102 suggested elements with elements of MARC21 showed there were no definite fields for 33 proposed elements in MARC21 and no equivalents for 46 proposed elements in Dublin Core(DC). Therefore, the standards werenot suitable enough for organization and documentation of information of museum seals, The results can help in integrating and facilitating the organization of information and documentation of museum seal. Suggested pattern can be applied for codifying identity documents of seals. Elements can be used in extensive and accurate information retrieval, information validation, management and providing appropriate context for research in the fields of seals and information organization.