مديريت و ارزيابي تأثير اطلاعات الكترونيكي شخصي بر دانش و مهارت دانشجويان دانشگاه علوم پزشكي جنديشاپور اهواز

پيشينه و اهداف: مديريت اطلاعات شخصي يكي از مهم‌ترين موضوعات در برآورد بازيابي اطلاعات در يك سازمان و در ميان اشخاص مي‌باشد. هدف اين پژوهش تعيين ميزان به‌كارگيري مديريت اطلاعات شخصي و فعاليت‌هاي 7 گانه آن است.در اين پژوهش با فعاليت‌هاي مديريت اطلاعات شخصي ميزان دانش و مهارت وضعيت مديريت اطلاعات شخصي شناسايي شد و تغييرات آن به لحاظ سن و مقطع تحصيلي و دانشكده‌ محل تحصيل مورد بررسي قرار گرفت. هدف از انجام اين پژوهش بررسي فعاليت‌هاي مديريت اطلاعات شخصي دانشجويان دانشگاه علوم پزشكي و بررسي سنجش ميزان دانش و مهارت دانشجويان است.روش‌ها‌: بررسي اين پژوهش بر فعاليت‌هاي مديريت اطلاعات شخصي (7 فعاليت مدل جونز joens) انجام‌شده است و در مطالعه حاضر يك بررسي و مقايسه بين هفت فعاليت مديريت اطلاعات شخصي و دو سنجه دانش و مهارت ارائه‌شده است. پژوهش به روش پيمايشي انجام شد. براساس هدف در زمره تحقيقات كاربردي و ازنظر نحوه گردآوري داده‌ها و ماهيت از نوع توصيفي و تحليلي محسوب مي‌شود. جامعه‌ آماري  شامل دانشجويان دانشگاه علوم پزشكي جندي‌شاپور اهواز در سال تحصيلي 98 - 1397 است. براي تعيين جامعه‌ آماري از روش نمونه‌گيري استفاده شد. با تعيين تعداد كل دانشجويان ( 1300 نفر) و با استفاده از جدول كرجسي– مورگان (korjse morgana)، تعداد تقريبي نمونه 297 نفر تعيين شد. گردآوري اطلاعات با استفاده از پرسش‌نامه مجاور(1392) انجام شد و به‌منظور تجزيه‌وتحليل داده‌ها از آزمون‌هاي همبستگي پيرسون و اسپيرمن  (spearman person)و نرم‌افزار آماري اس پي اس اس 22  (spss) استفاده شد.يافته‌ها: يافته‌هاي توصيفي حاصل از پژوهش نشان داد ميانگين‌هاي دانش، مهارت و مجموع هفت فعاليت دانشجويان به ترتيب برابر با 1.22، 2.05 ، 2.50 و در سطح نا‌مطلوب و نسبتاً نا‌مطلوب است. از ميان اين عوامل «مديريت اطلاعات شخصي» در بين دانشكده‌هاي مختلف و مقطع تحصيلي با توجه به سطح معناداري 0.05رابطه معنا‌داري وجود دارد و ميان دانشجويان با بازه‌هاي سني مختلف رابطه معنا‌داري وجود دارد.  در اين پژوهش بررسي شد كه 7 فعاليت درنهايت موجب ارتقاي عملكرد اشخاص در مديريت صحيح منابع اطلاعات و گزينش اطلاعات موردنيازشان مي‌شود. ميانگين مديريت اطلاعات شخصي در كل2.50 نشانگر حد نسبتاً نامطلوب 7 فعاليت است و مقايسه 7 فعاليت مديريت اطلاعات شخصي بادانش و مهارت آنان نشان مي‌دهد باوجوداينكه دانشجويان دانش و مهارت بالايي نسبت به مديريت اطلاعات شخصي بيان كردند سطح فعاليت‌هاي آن‌ها در حد رو به پاييني است. فعاليت تدبير و مفهوم‌سازي اطلاعات در سطح نسبتاً مطلوب ارزشيابي و ارزش‌گذاري با 2.43 و امنيت و مديريت جريان اطلاعات با 2.36 در سطح نسبتاً نامطلوب است. همچنين فعاليت نگهداشت 2.40 و فعاليت سازماندهي اطلاعات با 2.75 در حد نسبتاً نامطلوب صورت مي‌گيرد. ذخيره‌سازي با ميانگين3 نيز در حد نسبتاً مطلوب است.نتيجه‌گيري: نتايج پژوهش نشان مي‌دهند كه وضعيت مديريت اطلاعات شخصي دانشجويان دانشگاه علوم پزشكي جندي‌شاپور اهواز براساس دانش و مهارت دانشجويان تأثير مثبت و معنادار دارد. با توجه به تغييرات ايجادشده در مديريت فعاليت‌هاي اطلاعات شخصي مي‌توان گفت تفاوت مقدار و ميزان ايجادشده در متغيرهاي مديريت اطلاعات شخصي را مي‌توان مشاهده كرد. از طرفي در اين پژوهش بررسي شد كه با تغيير مديريت اطلاعات شخصي ميزان رضايتمندي و عدم رضايتمندي دانشجويان و متغيرهايPIM  و گويه‌هاي آن تغيير كرده و همچنين با كاربرد مديريت اطلاعات شخصي (personal information management)، هدر رفت اطلاعات، سرريز حجم اطلاعات و وجود اطلاعات نامناسب، كاهش مي‌يابد كه دليل اين امر اين است كه با تغيير مديريت اطلاعات شخصي ميزان سرعت در اجراي امور اطلاعاتي دانشجويان تغيير  كرده و ارتقاي  سطح علمي و اطلاعاتي و درنهايت دانش مفيد سودمندتري را موجب مي‌شود. در نتيجه فرصتي جهت برنامه‌ريزي هدفمند جهت قشر در حال تحصيل دانشجو فراهم كرد. رابطه اطلاعاتي بين دانشجويان در ميان جامعه دانشجويان دانشگاه علوم پزشكي جندي‌شاپور اهواز دچار مشكل است و نشان‌دهنده نقاط ضعف و چالش‌هايي است كه عمدتاً  مي‌تواند نشانگر وجود ارتباطات ضعيف ميان دانشجويان باشد. ميزان به‌كارگيري مديريت اطلاعات شخصي توسط دانشجويان با وضعيت مطلوب فاصله دارد. دلايل اصلي اين امر مي‌تواند شامل نداشتن وقت كافي، فشارهاي كاري و نبود آشنايي كافي با فعاليت‌هاي موردنياز براي مديريت اطلاعات شخصي باشد.