طراحي فرايند فراهم‌آوري اسناد در معاونت اسناد ملي ايران (آرشيو ملي ايران) با كمك سامانۀ جامع مديريت اسناد

هدف: شناسايي وضعيت موجود فرايند فراهم‌آوري اسناد در آرشيو ملي ايران، چالش‌هاي آن و طراحي فرايندهاي ايدئال براي اين حوزه باتوجه‌به الزامات و قوانين موجود و با كمك سامانۀ جامع مديريت اسناد.روش٫ رويكرد پژوهش: روش پژوهش به‌صورت تركيبي شامل روش كيفي و پيمايشي‌تحليلي است. جامعۀ پژوهش در بخش نخست شامل 5 نفر از خبرگان و مجرّبان حوزۀ اسناد آرشيو ملي بودند كه به‌صورت هدف‌مند و با معيار انتخاب شدند و در بخش بعدي شامل 21 نفر از شاغلان حوزۀ آرشيو ملي بودند كه به‌صورت سرشمار انتخاب شدند.ابزار پژوهش در بخش نخستِ پژوهشْ مصاحبه با خبرگان آرشيو ملي و در بخش دوم توزيع پرسش‌نامه بين شاغلان حوزۀ آرشيو ملي بود.يافته‌ها و نتيجه‌گيري: باتوجه‌به پاسخ متخصصان آرشيو مشخص شد كه فرايندهاي ايدئال طراحي‌شده در حوزۀ فراهم‌آوري اسناد درصورت راه‌اندازي سامانۀ جامع مديريت اسناد -كه طبق همين فرايندها طراحي مي‌شود- پوشش‌دهندۀ فعاليت‌هاي جاري اين بخش‌ها هست و با وضعيت موجود تفاوتي معنادار ندارد و بنابراين فرايندهاي ايدئال طراحي‌شده تأييد مي‌شود.