مديريت آرشيوهاي دانشگاهي در دانشگاه‌هاي برتر جهان

هدف: شناسايي فرايندهاي مديريت آرشيوهاي دانشگاهي در دانشگاه‌هاي برتر جهان و عرضۀ راهكارهايي براي مديريت صحيح آرشيوهاي دانشگاهي ايران.روش/ رويكرد پژوهش: پژوهش حاضر به‌لحاظ هدف از نوع كاربردي و به‌لحاظ روش از نوع توصيفي است. جامعۀ آماري پژوهش، آرشيو 150 دانشگاه برتر جهان است. پژوهش به‌روش سرشماري انجام شده‌است. ابزار گردآوري داده‌هاي پژوهش، پرسش‌نامۀ محقق‌ساخته است. داده‌ها در نرم‌افزار اس.پي.اس.اس ثبت شده‌است و نتايج حاصل‌از آن براساس آمار توصيفي تجزيه‌وتحليل شده‌است.يافته‌ها و نتيجه‌گيري: اكثر آرشيوهاي دانشگاهي به‌عنوان تركيبي از آرشيو اداري، تاريخي، و پژوهشي و تحت نظارت كتاب‌خانۀ دانشگاه فعاليت مي‌كنند. در آرشيوهاي دانشگاهي، ميانگين جمع‌آوري اسناد رسمي دانشگاه/ پرونده‌هاي اداري و مالي، بيشتر از بقيۀ مدارك است. استادان، دانشجويان و پژوهش‌گران خارج از دانشگاه، اصلي‌ترين مخاطبان آرشيوهاي دانشگاهي هستند. رايج‌ترين سطح تنظيم و توصيف اسناد براساس استانداردهاي ملي و بين‌المللي، سطح مجموعه است و رايج‌ترين استاندارد ملي و بين‌اللملي در اين زمينه، استاندارد ايساد است. استفاده از اسناد و منابع در اتاق مطالعه، رايج‌ترين خدمت آرشيوهاي دانشگاهي براي كاربران است. برنامه‌هاي آموزشي براي كاركنان درزمينۀ تنظيم و توصيف اسناد در رتبۀ اول قرار دارد. در بين انواع برنامه‌هاي آموزشي براي كاربران، برگزاري نمايشگاه‌ها در رتبۀ اول قرار دارد. در آرشيوهاي دانشگاهي شناسايي‌شده، تمام فعاليت‌ها و جنبه‌هاي مختلف مديريت اهميت بسياري دارد؛ ولي ميزان اهميت آن‌ها در هر آرشيو باتوجه‌به سياست‌هاي دانشگاه متفاوت است.