مهم ترين عناصر توصيف آرشيوي از ديد صاحب نظران حوزه آرشيو در ايران

The Most Important Elements of Archival Description in the Viewpoint of Archival Experts in Iran

پژوهش حاضر، با هدف تعيين مهم ترين عناصر توصيفي مورد نياز در كاربرگه هاي تنظيم و توصيف اسناد آرشيوي، انجام شد. روش پژوهش، پيمايش توصيفي و ابزار گردآوري داده ها، پرسشنامه محقق ساخته است. جامعه پژوهش، شامل 7 نفر از صاحب نظران حوزه آرشيو بويژه حوزه تنظيم و توصيف آرشيوي است. نشانگرهاي توصيفي پرسشنامه، از مطالعه و بررسي عناصر توصيفي موجود در شيوه نامه استاندارد بين المللي توصيف آرشيوي(ISAD(G))، قوانين توصيف آرشيوي كانادا(RAD)، شيوه نامه سامانه رديف در استراليا (CRS)، و شيوه نامه تنظيم و توصيف آرشيو ملي ايران، استخراج شد. يافته هاي پژوهش، نشان داد كه شش عنصر ضروري استاندارد بين المللي توصيف آرشيوي از ديد صاحب نظران حوزه آرشيو در ايران نيز، بااهميت مي باشد. همچنين، مشخص شد كه عناصر منتخب از ديد صاحب‌نظران آرشيو در ايران، بيش‌ترين ميزان همخواني را با عناصر توصيفي استاندارد بين المللي توصيف آرشيوي دارند. بنابراين، لزوم بهره گيري از استانداردها و تجارب بين المللي در كنار اقتضايات بومي، ضروري به نظر مي رسد.

This project aims to determine the most important descriptive elements required in worksheets for arrangement and description of archival records. The research employed a descriptive survey design and a researcher-made questionnaire was used to collect data. The research population included 7 experts in the field of archives, especially archival arrangement and description. The descriptive indicators of the questionnaire have been extracted through the study of the descriptive elements existing in the General International Standard Archival Description (ISAD(G)), Canadaʹs Rules for Archival Description (RAD), the Commonwealth Record Series (CRS) System in Australia, and the National Archives of Iranʹs Manual for the Arrangement and Description of Archival Records. The findings of the research show that six necessary elements of the International Standard for Archival Description are also important from the viewpoint of archival experts of Iran. Furthermore, it was indicated that the elements selected by the archival experts of Iran were mostly in harmony with descriptive elements of the International Standard for Archival Description. Therefore, it seems necessary to benefit from international standards and experiences in addition to local requirements.