آرشيوهاي دانشگاهي با تاكيد بر آرشيو دانشگاه هاروارد [HUA]

University Archives; with an Emphasis on Harvard University Archives [HUA]

در اين مقاله، به دنبال توصيف اهداف و وظايف آرشيوها و دانشگاه‌ها، آرشيوهاي دانشگاهي تعريف شده و در شمار آرشيوهاي سازماني قرار مي‌گيرند. وجه تمايز اين آرشيوها كه معمولاً درون كتابخانه‌ها شكل مي‌گيرند با آرشيوهاي ديگر بيان مي‌شود. يكي از موسساتي كه در زمينه آرشيوهاي دانشگاهي فعاليت دارد، بخش آرشيوهاي دانشگاهي و موسسات آموزشي ايكا (ICA/SUV) است. براي آشنايي بيش‌تر با آرشيوهاي دانشگاهي، آرشيو دانشگاه هاروارد به مثابه يك نمونه از اين آرشيوها بررسي و معرفي مي‌شود. موزه دانشگاه آكسفورد، آرشيو دانشگاه آكسفورد، موزه دانشگاه مك گيل، و آرشيو دانشگاه مك گيل نمونه‌هايي از آرشيوهاي خارجي و كتابخانه مركزي دانشگاه تهران، و مركز مفاخر و اسناد دانشگاه فردوسي مشهد، به عنوان نمونه‌هاي داخلي آرشيوهاي دانشگاهي هستند كه مختصراً به آن‌ها پرداخته مي‌شود. از اين بررسي و مقايسه‌ها نتيجه گرفته مي‌شود كه نگاه آرشيوي در كتابخانه‌ها، بايد نگاهي فراتر از منابع و مواد آرشيوي رايج باشد؛ آرشيوهاي دانشگاهي در خارج از ايران، سالها پيش از آرشيوهاي دانشگاهي ما ايجاد شده‌اند؛ آنچه در آرشيوهاي دانشگاه‌هاي آكسفورد، مك گيل و هاروارد وجود دارد، توجه به اطلاعات به معناي عام‌تر آن است؛ اين آرشيوها، حافظه سازمان مادر محسوب مي‌شوند؛ در ايران هنوز توجهي به ايجاد و شكل‌گيري آرشيوهاي دانشگاهي نشده است؛ و در آخر آن كه، مركز مفاخر و اسناد دانشگاه فردوسي مشهد، شايد گام موثري براي ايجاد اين‌گونه آرشيوها باشد.

This article opens by describing the objectives and responsibilities of archives and universities. University archives are defined as organizational archives and the differences between such archives, which are usually established within University libraries, and other archives are pointed out. As an example, Harvard University Archives is reviewed in this paper. Furthermore, Oxford University Museum, Oxford University Archives, McGill University Museum, McGill University Archives, The Central Library and Documentation Center of the University of Tehran and The Ferdowsi University Archives are briefly introduced. The article concludes with the finding that: university archives were established outside Iran many decades before they were founded within Iran; In Oxford, McGill and Harvard university archives, there are a wide range of information; these archives are considered as the memory of their parent organizations. In Iran, there is no real attention paid to the establishment of university archives. However, the Ferdowsi University Archives may be considered as an effective step towards developing the notion of university archives in Iran.