بررسي وضعيت فراهم‌آوري اسناد در آرشيو ملي ايران

Recognition and Acquisition of Records by the National Archives of Iran

اين پژوهش به بررسي وضعيت موجود شناسايي و فراهم آوري اسناد در آرشيو ملي ايران و ارتباط سازمانها و وزارتخانه ها در انتقال اسناد به آرشيو ملي مي پردازد. روشهاي مورد استفاده در اين پژوهش، روش مطالعه كتابخانه اي و روش پيمايش تحليلي مي باشد. ابزار مورد استفاده در اين پژوهش، پرسشنامه مي باشد كه محقق با توجه به شاخص بومي سازي قوانين آرشيوي در دنيا، بر اساس قوانين و مقررات و آيين نامه هاي انتقال اسناد ملي ايران طراحي كرده است. قوانين و آيين نامه هاي مذكور موضوعات ارزشيابي، امحا و انتقال و مديريت اسناد را در بر مي گيرد. جامعه مورد مطالعه در اين پژوهش شامل دو گروه كارشناسان رابط آرشيو ملي و نيز مديران اسناد وزارتخانه ها و سازمانهاي دولتي مادر مي باشد. پس از تجزيه تحليل پژوهش نتايج بررسي ارايه شد و در نهايت پيشنهاداتي در زمينه بهبود وضعيت شناسايي و فراهم آوري اسناد در آشيو ملي ارايه شده است.

This paper considers the current state of recognition and acquisition of records by the National Archives of Iran, and communication with organizations and firms for the transferring of records to the National Archives. The research employed library and analytical survey methods, the tool being a questionnaire designed according to the indicator that makes the archival rules native in the world as well as rules and regulations for transferring records to the National Archives that include the topics of appraisal, destruction, transferring and management of records. The survey population in this study involved two groups of intermediary experts of national archive, and records managers of firms and parent governmental organizations. After analysis of the research, conclusions were examined. Finally, some suggestions are presented to improve the situation of recognition and acquisition of records by the National Archives.