نگاهي به عملكرد كميته ي مدارك پزشكي بيمارستان هاي آموزشي دانشگاه علوم پزشكي جندي شاپور اهواز در سال 1389

The Survey of Medical Records Committee performance in teaching hospitals affiliated to Ahvaz Jundishapur University of Medical Sciences in 2010

زمينه: هييت مديره ي موسسات مراقبت سلامت، مسيوليت تقويت اطلاعات مراقبتي را به كادر پزشكي سپرده است و از اين رو كميته ي مدارك پزشكي شكل مي گيرد. اين مطالعه با هدف بررسي عملكرد كميته ي مدارك پزشكي بيمارستان هاي آموزشي شهر اهواز بر مبناي صورت جلسه هاي كميته صورت پذيرفت. با توجه به تاثير مثبت بر تصميمات مراكز درماني مبني بر رفع نقايص عملكرد اين كميته، اين موضوع مورد بررسي قرار گرفت. روش: اين مطالعه ي كاربردي، از نوع توصيفي-مقطعي است و به روش سرشماري تمامي صورت جلسه هاي كميته ي مدارك پزشكي مربوط به سال 1388 و نيمه ي اول سال 1389 بيمارستان هاي آموزشي شهر اهواز، صورت پذيرفت. ابزار گردآوري داده ها، سياهه اي بود كه بر اساس منابع اينترنتي و كتابخانه اي توسط پژوهشگران تدوين شد.. پژوهشگران با مراجعه به بيمارستان و مشاهده ي صورت جلسه ها، اقدام به گردآوري داده ها نمودند. تعداد صورت جلسه هاي بررسي شده، 50 مورد بود. داده ها با استفاده از ويرايش 2007 نرم افزار Excel آناليز شد. نتايج: از مهم ترين مسايل مطروحه در جلسات، بيشترين فراواني را بهبود فرايند رفع نقص مدارك پزشكي (66/49%) دارد. نتيجه گيري: نظر به عدم تشكيل مرتب جلسات و حضور ناقص اعضا ، عملكرد كميته ي مدارك پزشكي بيمارستان هاي آموزشي شهر اهواز مطلوب نيست. بنابراين، برگزاري مرتب جلسات با حضور تمامي اعضاي اصلي كميته، حايز اهميت است.

Background: The board of directors of health institution had left the responsibility of improvement of observation information to the medicine cadre. Therefore, the medical record committee is formed. This study is done to survey the function of medical record committee of Educational Hospitals in Ahvaz based on committee’s records. This subject is studied due to positive impact on the decisions of medical centres based on the removal of the medical record committees’ functions deficiencies. Methods: This applied study is descriptive-segmental, that is accomplished with method of statistic of the whole records of the convened meetings of the medical record committee of Educational Hospitals inAhvaz in 2009 and the first half of the 2010. The tool of collecting data is a checklist that is codified by the researchers based on internet and biblical references. The number of records was 50. Data analysed by Microsoft office excel 2007. Results: the most important issue that were discussed was the Improvement of removal of Medical records’ deficiencies (49.66%). Conclusion: Regarding to the lack of convening the meetings regularly, and imperfect presence of members, function of medical record committee of selected Hospitals isn’t appropriate. Hence, convening the meetings regularly and presence of the major members of the committee is considerable.