حفاظت و نگهداري اسناد آرشيوي

Preservation and Conservation of Archival Material

اهميت اسناد و مدارك تاريخي در تبيين زواياي مبهم حيات اجتماعي و سياسي يك ملت به عنوان دستمايه هاي اصيل عرصه هاي تحقيق بر هيچ كس پوشيده نيست. در اين رهگذر حفظ و نگهداري اين گنجينه ارزشمند ضرورتي تام دارد. از اينرو يكي از وظايف مهم مراكز آرشيوي پژوهش و تحقيق در جهت كشف راههاي بهينه حفاظت و درمان مواد آرشيوي است. در اين مقاله تلاش شده است ضمن بيان علل تخريب مجموعه هاي آرشيوي، مراحل مرمت اسناد و اصول مرمت به معرفي اداره كل حفاظت و نگهداري سازمان اسناد و كتابخانه ملي ايران ، بخش حفاظت و مرمت اسناد، عكس ها و كتب و مديريت آسيب شناسي و مرمت نسخ خطي، چاپي و اسناد تاريخي بپردازد و وظايف آن ها را تشريح نمايد. با در نظر گرفتن ابزاري چون ميكروفيلم و آرشيو رايتر جهت نگهداري اسناد در عصر حاضر و توجه به كاربرد وفور آنها در مراكز حفاظت و نگهداري مواد آرشيوي، در انتها اين ابزار را معرفي كرده و خدمات اداره ي ميكروفيلم و اسناد ديجيتال و توانايي هاي آرشيو رايتر را بيان نموده است. البته تاكيد اين مقاله بر آرشيو هاي چاپي مي باشد و به علت دور شدن از مطلب اصلي از توضيح مفصل ميكروفيلم ها و آرشيو رايتر و شرايط نگهداري آنها خودداري شده و تنها به عنوان وسيله اي جهت نگهداري مواد آرشيوي به آن اشاره شده است.

The importance of historical records and documents in revealing the unknown facts about the social and political life of a nation is obvious. Therefore preserving this valuable treasury is absolutely important. Accordingly, one of the important duties of Archive centers is to study and find the best methods of preserving and restoring the archival material. In this article reasons for the destruction of archive collections, the process of restoring records, and the principles of restoring are explained. Furthermore, some departments are introduced and their duties are explained. Today, Microfilms and Archive writers are used for preserving records and they are common in preserving centers of archival material. Therefore, in this article, these tools are introduced and the services of the Microfilms and Digital Records Department and the features of the archive writers are explained. However, this paper elaborates on published archives, and in order not to go astray from the main topic, the microfilms and archive writers are introduced briefly.