بررسي امكان استقرار نظام پيشنهادها در كتابخانه‌هاي دانشگاه آزاد اسلامي منطقه 8

A survey on the possibility of establishing a suggestion system in the Islamic Azad University, Zone 8

نظام پيشنهادها يك سيستم ‌جديد مديريتي است كه با پياده‌سازي آن در سازمان، مي‌توان از پيشنهادها و نظرات كاركنان كه سرمايه‌هاي اصلي سازمان محسوب مي‌شوند جهت بهبود در عملكرد سازمان استفاده كرد. تاكيد اين روش بر بهبودهاي كوچك و مستمر در سازمان است. هدف: هدف اين پژوهش بررسي امكان استقرار نظام پيشنهادها در كتابخانه‌هاي دانشگاه آزاد اسلامي منطقه 8 است. جهت بررسي امكان پياده‌سازي نظام مذكور سه پارامتر اساسي رهبري در مديريت، آمادگي كاركنان و سازمان (كتابخانه) سنجيده شد. روش‌پژوهش: در اين پژوهش از روش پيمايشي توصيفي استفاده شده است. جامعه مورد پژوهش 117 نفر از 149 نفر كاركنان كتابخانه‌هاي منطقه 8 دانشگاه آزاد اسلامي هستند كه در اين پژوهش همكاري نمودند. ابزار جمع‌آوري اطلاعات، پرسشنامه‌ تهيه شده بر اساس شاخص‌هاي لازم اوليه جهت پياده‌سازي نظام پيشنهادها است. يافته‌ها: نتايج نشان مي‌دهد كه شرايط رهبري در كتابخانه‌هاي مورد مطالعه پايين‌تر از حد متوسط (ميانگين فرضي)، اما در مورد شاخص‌ مربوط به آمادگي كاركنان و آمادگي سازمان شرايط در حد متوسط (ميانگين فرضي) بوده است. نتيجه‌گيري: با توجه به بررسي‌هاي انجام شده در مورد 3 شاخص لازم جهت امكان استقرار نظام پيشنهادها در كتابخانه‌هاي مورد مطالعه يعني شاخص‌هاي مربوط به سبك رهبري، موقعيت كاركنان و موقعيت سازمان و نتايج حاصل از آن، مي‌توان اينگونه نتيجه‌گيري كرد اجراي نظام پيشنهادها با چالش‌هاي زيادي همراه خواهد بود اما مي‌توان اقدام به استقرار نظام پيشنهادها در كتابخانه‌هاي مورد مطالعه نمود، اما استقرار و نهادينه‌سازي آن نياز به فعاليت و زمان زيادي در عرصه فرهنگ‌سازي و ترويج دارد.

Purpose: Having implemented of suggestion system in an organization that is a new managerial system can apply suggestions and opinions of the personnel which propounded as main capital of organization for development of performance in organization. The purpose of the present research is to survey the probability of the establishment of suggestion system in Islamic Azad University library of dis. 8. In order to survey the probability of the above system three leadership fundamental parameters for management, personnel preparedness and Org. (library) has been measured. Methodology: The research method is descriptive survey. The total population consists 117 of all the personnel of libraries of district 8 which are 149 people. The data collection tool is the gathered questionnaires based on the first necessary indexes for implementation of suggestion system. Findings: The findings show that the leadership condition in the studied libraries was below the average limit (supposed average), but the index related to personnel and organization preparedness was in average limit (supposed average). Conclusion: Regarding the investigation which has been made for three indexes for probability of establishment of suggestion system in the studied libraries that is related to leadership style, personnel and organization condition and the finding results, it could inferred that the implementation of suggestion system bring many challenges. But it is possible to take action to establish the suggestion system in the studies libraries but its establishment and institutionalization need more time and activity for development and promoting its culture.