بررسي چگونگي استفاده پژوهشگران از مجلات الكترونيكي، پايگاه‌هاي اطلاعاتي و خدمات Alert مطالعه موردي: دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني شهيد بهشتي

A study on the usage of electronic journals, databases and Alert services by faculty members of Shahid Beheshti University of Medical Sciences

هدف: پژوهش حاضر با هدف آگاهي از چگونگي استفاده اعضاي هيات علمي از پايگاه‌هاي اطلاعاتي و مجلات الكترونيكي و همچنين خدمات Alert قابل دسترس از طريق وب سايت كتابخانه دانشگاه علوم پزشكي شهيد بهشتي اجرا شده است. روش: روش پژوهش، پيمايشي توصيفي و ابزار گرداوري داده‌ها پرسشنامه اي است كه در بين نمونه اي هدفمند متشكل از 92 نفر از اعضاي هيات علمي دانشگاه علوم پزشكي شهيد بهشتي كه بنا به اظهار خود از خدمات Alert استفاده مي‌كنند، توزيع گرديد. يافته‌ها: يافته‌ها نشان داد كه 2/52 درصد نمونه پژوهش، جستجو و دسترسي به مقالات را از پايگاه اطلاعاتي PubMed آغاز مي‌كنند و مراجعه به موتورهاي كاوش، دومين گزينه و پايگاه‌هاي اطلاعاتي مورد اشتراك دانشگاه سومين گزينه ان‌ها براي شروع كاوش است. 7/46 درصد از اعضاي هيات علمي 2-3 صفحه از نتايج بازيابي را مرور مي‌كنند. بر اساس ساير يافته‌ها، عدم وجود پيوند به متن كامل برخي مقالات از جمله مشكلات مهم در استفاده از مقالات آنلاين است و 2/90 درصد كاربران در مشاهده مقالات، فرمت PDF را ترجيح مي‌دهند. مهم ترين دليل استفاده اعضاي هيات علمي از خدمات Alert، اطلاع از مقالات جديد در زمينه علمي مورد نظر، و اولين اقدام آن‌ها پس از دريافت Alert، مطالعه چكيده مقاله است. دسترسي به اصل مقالات از طريق مجلات مورد اشتراك دانشگاه انجام مي‌شود. نتيجه‌گيري: از آن جا كه PubMed نقطه شروع كاوش‌هاي علمي اكثريت نمونه مورد پژوهش در دانشگاه علوم پزشكي شهيد بهشتي است و پايگاه‌هاي اطلاعاتي مورد اشتراك دانشگاه در وهله سوم يعني پس از موتورهاي كاوش عمومي مورد مراجعه كاربران قرار مي‌گيرند، شناساندن و آموزش پايگاه‌هاي مورد اشتراك دانشگاه به عنوان يك اقدام ضروري، مي‌تواند در بهره وري هزينه صرف شده براي اين پايگاه‌ها نقش موثري داشته باشد. خدمات Alert نيز در صورتي كه از طرف كتابخانه به اعضاي هيات علمي معرفي و سودمندي آن توجيه شود، موجب اطلاع بهنگام كاربران از جديدترين مقالات مورد نياز آن‌ها خواهد بود.

Objective: The main purpose of this research is to investigate the process of using databases and electronic journal services including Alert services by faculty members among libraries which delivered these services in Shahid Beheshti medical university (SBMU). Methodology: The research method was survey, and the data were gathered using a self- administered questionnaire. Study participants were 92 faculty members who were selected by a purposive sampling method among SBMU faculty members which declared they used Alert services. Findings: Our findings indicated that 52.2% of study participants started their searches for journal articles via PubMed. Using search engines and accessible databases in the university were second and third priority, respectively. 46/7% of faculty members review 2 to 3 pages of search results. The lack of articleʹs full- text links in the search results were reported as a main problem and 92.2 percent of users preferred PDF format to study the articles. The most important reason for the use of Alert services was to become aware of updated articles published in their field, and their 1st step in following up articles was reading the abstracts. Faculty members had access to full- text articles through SBMUʹs subscription. Conclusion: Considering that the majority of faculty members searched for journal articles using PubMed and in the first place, and use subscribed SBMUʹs databases as their third priority, it is highly recommended to better introduce these database to faculty members which may lead to better utility of costs. In addition, introducing the advantages of the Alert services to faculty members by the libraries can be useful in becoming aware of updated and needed articles published in their field.