مديريت ‌اطلاعات ‌شخصي (PIM): مروري بر مفاهيم

Personal Information Management (PIM): an Introduction

هدف از اين مقاله، ارايه‌ مباحثي تفصيلي در زمينه ضرورت‌ها و چگونگي استفاده از رويكردي به‌نام مديريت اطلاعات شخصي بوده است. براي انجام اين مهم، از روش مطالعه كتابخانه‌اي استفاده شده است. بررسي تاريخي اين حوزه پژوهشي نوپديد نشان مي‌دهد كه مديريت اطلاعات شخصي كاغذي، نوع اوليه مديريت اطلاعات شخصي است و در ادارات و مراكز بروكراسي كاربرد دارد. با ظهور فنّاوري‌هاي جديد اطلاعاتي و ارتباطي و به‌تبع آن گسترش دامنه فضاي شخصي اطلاعات2 به‌سبب افزايش قابل ملاحظه اشكال، قالب‌ها، محمل‌ها، و مكان‌هاي ذخيره اطلاعات، و بروز سرريز و آلودگي اطلاعات، حوزه پژوهشي جديدي تحت عنوان "مديريت اطلاعات شخصي"3 تولد يافت كه تركيبي از حوزه‌هاي بازيابي اطلاعات، مديريت پايگاه‌هاي داده، اطلاع‌رساني، تعامل انسان-رايانه، روان‌شناسي شناختي، و هوش مصنوعي است. اين حوزه پژوهشي سعي دارد پاسخي براي مشكل ديرين جامعه بشري در دنيايي با مختصات امروز بيابد. در اين مقاله سعي شده است با معرفي اين حوزه پژوهشي نوپديد، زمينه‌هاي ظهور، تعاريف، تاريخچه، مزايا، چگونگي عملكرد، انواع، و پژوهش‌هاي انجام‌شده در اين حوزه‌ به‌تفصيل مورد بحث قرار گيرد.

The aim of this paper was to present detailed texts about necessities of personal information management (PIM) and has been written by literature survey. Historical investigation of this new born research area showed PIM is an extension to primary personal information management in offices and other bureaucratic centers. PIM is the result of new ICT developments and its followings as information overload and pollution, which is combination of information retrieval, database management systems (DBMS), information science, human-computer interaction, cognitive psychology, and artificial intelligence. The research area tries to address to old challenges by new mechanisms. The paper introduced the new born research area and discussed about its appearance, definitions, history, benefits, performance and researches which has been done about it.