نگرش كاركنان بخش مدارك پزشكي بيمارستان‌هاي وابسته به دانشگاه علوم پزشكي هرمزگان درباره‌ي اهميت استفاده از سيستم اطلاعات بيمارستان، پيش‌نيازهاي به كارگيري و معيارهاي انتخاب آن

Attitudes of Medical Record Department Staff in Hospitals Affiliated to Hormozgan University of Medical Sciences about the Importance of Hospital Information System and its Implementation Prerequisite

مقدمه: به دليل اين كه بيمارستان ها ارايه دهندگان اصلي مراقبت سلامت هستند، براي به كار گرفتن سيستم هاي اطلاعاتي سلامت به عنوان موسسات هدف در نظر گرفته مي شوند. بيمارستان ها براي مديريت نيازمندي هاي رو به افزايش خود به سيستم اطلاعات بيمارستاني از ديدگاه كاركنان بخش HIS اثربخش نياز دارند. مطالعه ي حاضر اهميت استفاده از (HIS يا Hospital information system) مدارك پزشكي بيمارستان هاي وابسته به دانشگاه علوم پزشكي هرمزگان را شناسايي نمود. روش بررسي: در يك مطالع هي توصيفي- مقطعي كه نمون هي آماري آن كاركنان بخش مدارك پزشكي بيمارستان هاي وابسته به دانشگاه علوم پزشكي هرمزگان در بهار 1390 بودند، ديدگاه كاركنان با استفاده از يك پرس شنامه ي محقق ساخته جم عآوري گرديد. Cronbach?s alpha روايي پرس شنامه از طريق روايي محتوي (بررسي منابع و گرفتن نظرات صاحب نظران) و پايايي آن با آزمون 0/94 ) سنجيده شد. حجم نمونه با حجم جامعه ( 71 نفر) مساوي بود. داده ها با مراجع هي حضوري جمع آوري و بعد از ورود به نرم افزار ) مورد تجزيه و تحليل قرار گرفت. ? نسخه 19 با استفاده از آمار توصيفي و آزمون 2 SPSS و «HIS اهميت پيش نيازهاي استقرار » ،«HIS معيارهاي مختلف براي انتخاب » يافته ها: از ديدگاه كاركنان، اهميت هر سه حيط هي 77 درصد) بود. بين افراد با تحصيلات بالاتر، استقرار پيش / 89 و 4 /6 ،91/ در حد زياد تا خيلي زياد (به ترتيب 4 «HIS اهميت استفاده از » اهميت بيشتري داشت. در بين افرادي كه مدرك تحصيلي آ نها مرتبط با پست سازماني بود، نيز اهميت معيارهاي انتخاب HIS نيازهاي بيشتر احساس مي شد. HIS داشتند. مديران در راه توسعه و ارتقاي HIS نتيجه گيري: كاركنان بخش مدارك پزشكي ديدگاه بسيار مثبتي نسبت به استقرار سيستم ها، بايد توجه ويژه اي به نظرات و تجربيات كاربران داشته باشند. واژه هاي كليدي: سيستم هاي اطلاعات بيمارستان؛ مديريت اطلاعات؛ بخش مدارك پزشكي

Introduction: Since hospitals are the main healthcare providers, they are assumed as the main institutions for implementing information systems. Hospitals need efficient hospital information system (HIS) to manage their raising needs. This study reviewed the importance of HIS, implementation of prerequisites and selection factors from views of staff of medical record department in hospitals affiliated to Hormozgan University of Medical Sciences. Methods: This was a descriptive-cross sectional study in which study subjects included the staff of medical record department of hospitals affiliated to Hormozgan University of Medical Sciences. Views of staff were collected through a researcher-made questionnaire. Validity of the questionnaire was measured by content validity (by reviewing the relevant resources and faculty members’ perspectives). Reliability was assessed by Cronbach’s alpha test (0.94). The sample size was equal with the sample population (n = 71). The researchers collected the necessary data through direct observation method. Results: According to the views of staff, importance of every three aspects i.e. “different criteria for selecting HIS”, “importance of prerequisites for HIS implementation” and “importance of using HIS” was at high to very high level (91.4%, 89.6% and 77.4%, respectively). Staff with higher educational level emphasized more on importance of HIS prerequisite implementation. Importance of different criteria for selection of HIS was more obvious among staff with educational level related to their organizational position. Conclusion: Staff of medical record department had very positive attitude towards HIS implementation. Managers have to pay higher attention to the views and experiences of these users and staff in order to develop and upgrad these systems. Keywords: Hospital Information Systems; Information Management; Medical Records Department