بررسي مسايل كليدي پياده‌سازي سامانه مديريت اطلاعات علم و فن‌آوري

Study Towards to key Issues in Implementation of Science Technology and Information Management’s System

سامانه مديريت اطلاعات علم و فن‌آوري وزارت علوم، يك سيستم اطلاعاتي جهت فراهم آوردن اطلاعات منسجم به منظور تصميم گيري و سياست گذاري در امور پژوهشي كشور است كه پياده سازي موفق آن با چالش هاي فراواني روبه رو بوده است. از اينرو توجه و تمركز بر عوامل كليدي موفقيت، ما را در شناسايي نواحي مسيله خيز پياده سازي سيستم و سپس چاره-جويي جهت رفع آن ها ياري مي رساند. هدف تحقيق حاضر شناسايي، دسته بندي و اولويت بندي عوامل كليدي موفقيت سامانه مذكور است و فرضيات تحقيق از طريق پرسشنامه و با استفاده از آمار توصيفي مورد بررسي قرار گرفته است. با توجه به ادبيات تحقيق و مصاحبه با خبرگان وزارت علوم و فن‌آوري ، به ترتيب سه گروه عوامل مديريتي، عوامل حقوقي و قانوني و عوامل فني و تكنولوژيك شناسايي و اولويت بندي شدند. هر گروه از اين عوامل به عوامل ديگري تجزيه شده اند. در مجموع بيست و سه عامل شناسايي شد كه از بين آن‌ها به ترتيب: حمايت پايدار و تعهد مديريت ارشد سازمان در اجرا و استفاده از سامانه، تدوين قوانين و آيين-نامه ها از سوي وزارت علوم در پشتيباني از سامانه و تخصيص به موقع اعتبارات مالي و بودجه موردنياز سامانه، به عنوان مهمترين عوامل شناسايي شدند. استفاده‌كنندگان مستقيم از نتايج تحقيق، كليه سياست‌گذاران و مجريان سامانه مديريت اطلاعات علم و فن‌آوري هستند كه مي‌توانند بر‌اساس عوامل كليدي شناسايي‌شده، زمينه‌ها و زيرساخت‌هاي لازم براي پياده‌سازي سامانه فوق را فراهم آورند و ضمن استفاده از اين اطلاعات در مراحل طراحي و پياده‌سازي سامانه، كاربران را به استفاده مطلوب و آسان از سامانه سوق دهند.

Information and technology management system of ministry of science has been defined as a system to provide consistent and comprehensive information for the sake of decision and policy making as regards to research affairs. Successful implementation of the mentioned system has been facing with numerous challenges. According concentration and focus on key success factors help us to identify, difficulties and problems in process of system implementation; subsequently remedies to solve any probable problems would be the advantage of having a deep understanding on key success factors. The objective of this study is to categorize and prioritize the key factors which built the mentioned system successful. Research hypothesis are examined and examined and studied through distributing of questionnaire with utilizing of descriptive statistics. According to the literature and interviews with the experts of ministry of Science and Technology, respectively, three managerial factors, legal factors, and technical and technological factors have been defind and prioritized. Each of these factors, are decomposed to other factors. In a lump sum number twenty-three factors were defined. The most significant of these factors are as following: sustained support and commitment of senior management of organization in running and using the system, defining legislation and regulations by ministry of Science in order to support the system, as well as allocating the financial credits and budget based on the system’s requirements. Direct users of research results are: Policy makes and excutive persons in science and technology information management systems; the mentioned users, based on identified key factors are able to establish infrastructures and build required foundations in order to implement the above system. The result information provides design and implementation stages and users have the privilege of an optimal and simple usage of the system.