بررسي شيوه هاي سازماندهي، ذخيره و بازيابي اطلاعات در موزه هاي مجازي ايران

A Study on the Methods for Organizing, Storing and Retrieving Information in Virtual Museums of Iran

موزه‌هاي مجازي ايران بررسي نمايد. روش/رويكرد پژوهش: روش پژوهش، پيمايشي توصيفي و ابزار گردآوري داده‌ها پرسشنامه است. جامعه پژوهش، شامل كليه موزه‌هاي مجازي است كه زير نظر سازمان ميراث فرهنگي، صنايع دستي، و گردشگري فعاليت مي‌كنند. يافته‌ها: يافته‌هاي پژوهش نشان داد كه 44/94 درصد از موزه‌ها از نرم‌افزار جام استفاده مي‌كنند وآثار فلزي (55/55 درصد)، بيشترين شي موزه‌اي موجود در موزه‌هاي مجازي مورد بررسي است. در 4/44 درصد از موزه‌ها، ارتباط بين اشياي موزه‌اي وجود ندارد و نرم‌افزار مورد استفاده، از نظر سازماندهي اطلاعات، ضعيف است و بايد مورد بازنگري قرار گيرد. همچنين، يافته‌ها نشان داد نرم‌افزار، در زمينه ذخيره و بازيابي، وضعيت بهتري دارد؛ ولي بازهم لازم است قابليت‌هايي به ‌آن اضافه شود. همچنين، يافته‌ها نشان داد كه در 44/94 درصد از جامعه مورد مطالعه، ذخيره و بازيابي بر‌اساس زبان كنترل شده و اصطلاحنامه صورت مي‌گيرد. نتيجه‌گيري: نتايج پژوهش حاكي از ‌اين است كه موزه‌هاي مجازي، ضمن استفاده از يك نرم‌افزار واحد براي مديريت اطلاعات و ارتباط بيشتر با يكديگر، لازم است براي ارتقاي قابليت‌هاي نرم‌افزار از همكاري متخصصان فناوري اطلاعات، دركنار متخصصان آرشيو و موزه، بهره گيرند.

Purpose: This research aims to study the methods for information management (organization, storing, and retrieval) in the virtual museums of Iran. Methodology/Approach: The research method is descriptive survey and the data collection tool is a questionnaire. The research population consists of all the virtual museums affiliated to Iranʹs Cultural Heritage, Handcrafts and Tourism Organization. Findings: The findings of the research show that 94.44 percent of the museums use Jaam Software and metal objects (55.55 percent) are the most frequent objects in the virtual museums. In 44.4 percent of the museums, the relation between the objects of the museum and the software used is weak in terms of information organization, and revision is desirable. Furthermore, the findings showed that the software is better at storing and retrieving information; however, some features should still be added. Moreover, the findings showed that in 94.44 percent of the studied population, storing and retrieving information is done based on controlled language and thesaurus. Conclusions: The findings of the research show that virtual museums should use unit software for information management in order to have better relations to each other. They should also get help from information technology specialists beside archives and museums specialists in order to improve the software features.