امكان سنجي ايجاد شبكه سراسري خريد كتاب و مجله دركتابخانه هاي مركزي دانشگاه آزاد اسلامي: راهيابي به مديريت هماهنگ خريد منابع

Evaluating the Conditions for Establishing an On-line Book and Magazine Purchase Network in the Islamic AzadUniversity Central Libraries: Attaining a Coordinate Management in Book Purchase

در اين پژوهش باهدف دستيابي به مديريت هماهنگ در بخش خريد كتاب و مجله واز طريق سنجش همزمان امكان ايجاد شبكه سراسري خريد كتاب و مجله در بين كتابخانه هاي مركزي دانشگاه آزاد اسلامي دست به سنجش نظرات و شرايط كتابخانه هاي مركزي زده شد، و ضمن استفاده ازپرسشنامه ، اطلاعات مفيدي در خصوص توانمندي كنوني و آمادگي آنان در پذيرش شبكه فوق بدست آمد. نتايج حاصله از بررسي نشان داد كه (5/72درصد) كتابخانه هاي مركزي بين (5-1 نفر) نيروي انساني و مابقي آنها بيش از (6) نفر نيرو دارند. اعتبارات زيادي در كتابخانه هاي دانشگاه جهت خريد منابع ساليانه موجود است. تجهيزات مناسبي نيزدر زمينه رايانه (100درصد) و چاپگر (7/88 درصد) وجود دارد، ولي در مورد ساير تجهيزات وضعيت همه كتابخانه ها در حد يكسا ني نيست. رابطه بين رشته تحصيلي مديران كتابخانه ها وتمايل به ايجاد شبكه با (8/73درصد) در زمينه تحصيلات كتابداري تاييد شد. ولي وجودارتباط بين مدرك تحصيلي و ايجاد شبكه خريد كتاب رد شد. مساله تاثير شبكه بر مديريت خريد دقيقتر و تعامل بيشتر كتب و مجلات و در نتيجه استفاده بهتر از فضاي كتابخانه ها مورد توافق كتابخانه ها بود.كتابخانه ها مديريت خريد منابع را به دليل كمبود (60درصدي) فضاي نگهداري اطلاعات در حال حاضرضروري دانستند. بنابراين در كل جهت امكان سنجي، عناصر جانبي مرتبط با شبكه نيز شناسايي و تحليل شدند و عناصر اصلي مرتبط با فرضيه هاي پژوهش نيز، مثل تجهيزات، نيروي انساني، بودجه و فضا با بيش از (50 درصد) نظرات مثبت ارزيابي شدند. لذا ايجاد شبكه خريد موجب مديريت علمي منابع در حال تهيه مي گردد و بر استفاده بهتر از تجهيزات و هدفمندكردن آن، تقليل كمي نيروي انساني اين بخش، هدايت صحيح بودجه و جلوگيري از افزايش مخازن كتب بوسيله خريد منابع غير ضروري تاثيرگذار است.

Evaluating views and the conditions of central libraries was greatly helpful in attaining a coordinate management in the book and magazine purchase in some central libraries of Islamic Azad University to create an on-line purchase network. The enterprise is also indebted to the questionnaires that produced effective information in network efficiency and its acceptance. The survey suggests that 72.5% of the central libraries have between 1 to 5 people of manpower and the rest of them have more than 6 people of manpower. Lots of financial security is appropriated for annual purchase of resources. In addition, there exist computer equipment 100% and printers (88.7%).Of course, the availability of other equipment is not equal in all universities. The percentage of 73.8 exists between the managers’ degrees and their interest in establishing the liberty studies network, but the relation between the managers’ degrees and establishing the purchase network was not confirmed. It was also confirmed that the network had great impaction handling the book purchase and e-notes communications and finally in optimizing the library space .With respect to the space scarcity of 60% the management of book purchase is deemed necessary. In general, the minor factors connected to the network were detected and analyzed, and the major elements related to the research hypotheses e.g. equipment, manpower, budget, and the space were in coordination with our positive views. Therefore, the creation of a purchase network is effective in the management of resources, economic use of the equipment and its economy, the decrease of manpower, budget management, and the prevention of unnecessary purchase that increases the number of stock books.