بررسي وضعيت جريان اطلاعات در مراكز تحقيقاتي دانشگاه علوم پزشكي تهران: 1391

A Survey on Information Flow in Research Centers Affiliated with Tehran University of Medical Sciences

مقدمه: جريان اطلاعات را مي‌توان به عنوان يكي از مهم‌ترين مباحث مديريت اطلاعات در سازمان‌ها در نظر گرفت. در اين پژوهش جريان اطلاعات از لحاظ نحوه «گردآوري»، «توليد و ذخيره» و «اشاعه و انتشار اطلاعات» در مراكز تحقيقاتي دانشگاه علوم پزشكي تهران و نيز روابط اطلاعاتي اين مراكز با سازمان هاي مادر، همسو و رقيب مورد بررسي قرار گرفته است. روش كار: اين مطالعه از دسته مطالعات كاربردي است و به روش پيمايش توصيفي– تحليلي (مقطعي) انجام گرفت. داده‌هاي آن از طريق پرسش‌نامه پيش ساخته با پايايي و روايي تاييد شده، گردآوري گرديد. با بهره گيري از نرم افزار SPSS، جهت تحليل آماري داده ها از آمار توصيفي و آمار استنباطي (آزمون كروسكال‌واليس) استفاده شد. يافته‌ها: به لحاظ ميزان تاكيد بر انواع منابع گردآوري اطلاعات (مجذور كا= 40/365، درجه آزادي=10، 000/0= p) و شيوه و نحوه گردآوري اطلاعات (مجذور كا= 40/32، درجه آزادي=10، 000/0= p) در بين مراكز تحقيقاتي دانشگاه علوم پزشكي تهران تفاوت معني‌داري وجود دارد. هم‌چنين ميزان تاكيد بر نوع وقالب هاي ذخيره اطلاعات (مجذور كا= 22/27، درجه آزادي=10، 001/0= p) و محملهاي توليد و ذخيره اطلاعات (مجذور كا= 18/28، درجه آزادي=10، 001/0= p) در مراكز تحقيقاتي دانشگاه علوم پزشكي تهران به صورت معني داري متفاوت است. اما به لحاظ ميزان تاكيد بر مخاطبان اشاعه اطلاعات (مجذور كا= 20/6، درجه آزادي=10، 695/0= p)، شيوه و قالب هاي اشاعه اطلاعات (مجذور كا= 40/6، درجه آزادي=10، 795/0= p) و محمل اشاعه اطلاعات (مجذور كا= 95/16، درجه آزادي=10، 070/0= p) در بين مراكز تحقيقاتي دانشگاه علوم پزشكي تهران تفاوت معني‌داري وجود ندارد. نتيجه گيري: نوع روابط اطلاعاتي موجود در مراكز تحقيقاتي عمدتاً از نوع روابط سازماني است كه تنها با دو نوع سازمان در ارتباط مي‌‌باشند: سازمان مادر (دانشگاه) و سازمان‌هاي هم‌سو. روابط با سازمان‌هاي رقيب و سازمان‌هاي هم‌سو در مراكز تحقيقاتي دانشگاه علوم پزشكي تهران به صورت تعريف شده و مشخص وجود ندارد. در كل مي‌توان گفت كه جريان اطلاعات به شكل ناقصي در مراكز تحقيقاتي دانشگاه علوم پزشكي تهران وجود دارد. كليدواژه ها: مديريت اطلاعات، دانشگاه علوم پزشكي تهران، مراكز تحقيقاتي، پژوهشگران

Introduction: Information Flow is one of the most critical aspects of information management in organizations. This study aimed to review three aspects of information flow: ‘acquisition’, ‘production and storage’, and ‘dissemination’ of information in the research centers affiliated with Tehran University of Medical Sciences as well as their relationships with parent, parallel, and competing organizations. Methods: In this descriptive-analytical cross-sectional survey, data were collected by means of valid and reliable questionnaires. Kruskal Wallis Test was used for data analysis through SPSS. Results: Findings showed that there was a significant difference among centers in terms of emphasis on different kinds of ‘information acquisition sources’ (?²= 365.40, df= 10, p=0.000), ‘methods of information acquisition’ (?²= 32.40, df= 10, p=0.000), ‘types and formats of storage of information’ (?²= 27.22, df= 10, p=0.001) and ‘carriers of production and storage of information’ (?²= 28.18, df= 10, p=0.001). But In regard to emphasis on ‘audiences’, ‘methods and formats’, and ‘carriers’ of dissemination of information, there were no significant differences among research centers (?²= 6.20, df= 10, p=0.695), (?²= 6.40, df= 10, p=0.795) and (?²= 16.95, df= 10, p=0.070, respectively). Conclusion: The current associations going on in the research centers of Tehran University of Medical Sciences are mainly pertinent to two types of organizations: the parent organization (the University) and the aligned organizations. Altogether, relationships between the aligned and the competing organizations have not been defined yet. It can generally be said that the information flow is incomplete in the research centers under study. Keywords: Information management, Information flow, Tehran University of Medical Sciences, Research centers, Researchers