تاثير جو سازماني بر خلاقيت كاركنان: مطالعه موردي: سازمان اسناد و كتابخانه ملي

Assessing the work environment of Iranian National Library for creativity of its staff: a case study

هدف: هدف پژوهش حاضر بررسي تاثير جو سازماني بر خلاقيت از ديدگاه كاركنان سطوح مختلف سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران است. روش: پرسشنامه استاندارد سنجش جو سازماني در زمينه باروري و پشتيباني از خلاقيت موسوم به Keys به صورت چاپي ميان تمام مديران، اعضا هييت علمي، و كاركنان بالاتر از فوق ديپلم در سازمان اسناد و كتابخانه ملي توزيع شد.در مجموع 183 پرسشنامه گردآوري شد و با استفاده از نرم‌افزار SPSS مورد تجزيه و تحليل قرار گرفت. يافته‏ها: نتايج پيمايش نشان داد كه كاركنان سازمان معتقدند جو كنوني سازمان آنگونه كه بايد مشوق و حامي خلاقيت آنان نيست. در ميان عناصر موثر بر باروري خلاقيت در يك سازمان، مشوق‌هاي مديريتي، آزادي و مشوقهاي سازماني در سازمان اسناد و كتابخانه ملي در حد مطلوب نيستند. همچنين موانعي در سازمان وجود دارد كه مانع از رشد خلاقيت در كاركنان است. از سوي ديگر، كاركنان معتقد بودند كه سازمان از بهره‏وري در حد قابل قبولي برخوردار است. نگرش كاركنان مرد نسبت به كاركنان زن نسبت به جو سازماني در رابطه با خلاقيت، مثبت‌تر بود. همچنين، هر چه سطح تحصيل كاركنان پايين‌تر باشد، جو سازمان را بيشتر حامي پرورش خلاقيت در خود مي‌دانند. همچنين افرادي كه داراي پست‌هاي سازماني بالاتر مثل مديريت هستند نگاه مثبت‌تري نسبت به وجود حمايت‌هاي مديريتي در سازمان دارند در حالي كاركنان سطوح پايين معتقدند چنين حمايت هايي در سازمان به ميزان مطلوب وجود ندارد. همچنين در مجموع، كاركنان معتقد بودند كه بيشترين عوامل بازدارنده و نيز مشوق در سازمان مربوط به حوزه رويه‌ها، ساختارها و نگرش‌هاي سازماني است؛ لذا بهتر است مديريت توجه خود را اصلاح رويه‌ها، ساختارها و نگرش‌ها معطوف دارد

Purpose: This article aims to assess The impact of the work environment of the Iranian National Library and Archive (NLI) on creativity of its staff based on their opinion. Method: KEYS standard questionnaire was distributed among all staff who had an academic degree. 183 completed questionnaires were collected and analyzed using SPSS. Findings: Results showed that the work environment of NLI is currently not suitable for fostering and supporting creativity among staff. Among the influencing factors, managerial support, freedom and organizational support did not exist at a satisfactory level in NLI. There were differences among women and men and also among staff with different levels of education towards the work environment of NLI and its suitability for creativity. Staff with lower levels of academic education compared to those with higher levels of educations, and men compared compared to women had more positive attitudes towards their work environment and considered it to be more suitable for creativity. Staff belived that the most preventing as well as encouraging factors were related to procedures, structures and organizational attitudes. The authors suggest that NLI managers should try to modify the structure and procedures of the organizations.