ارزيابي راهبردي اداره كل پردازش و سازماندهي سازمان اسناد و كتابخانه ملي ج.ا.ا. براساس ماتريس SWOT

Strategic Evaluation of the Processing Department at the NLAI According to the SWOT Matrix

هدف: ارزيابي وضعيت راهبردي اداره كل پردازش و سازماندهي و ارايه راهبردهايي به منظور نيل به اهداف راهبردي سازمان اسناد و كتابخانه ملي ايران. روش/رويكرد پژوهش: با روش پيمايشي- تحليلي و با استفاده از پرسشنامه و مصاحبه با كارشناسان مسيول، روساي گروه‌ها و مدير كل پردازش و سازماندهي، و ساير متخصصان اداره كل، نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها، و تهديدهاي اداره كل شناسايي و رتبه بندي شد و سپس با استفاده از ابزار تحليل SWOT وضعيت راهبردي اداره كل تعيين و راهبردهاي WO (فرصت- ضعف) SO- (فرصت- قوت) ST- (قوت- تهديد)، و WT (ضعف- تهديد) ارايه شده است. يافته‌ها: اداره كل از لحاظ راهبردي در موضع تهاجمي است. مديريت و كارشناسان مي توانند با تكيه بر نقاط قوت و بهره برداري از فرصت‌هاي موجود، نقاط ضعف را كمرنگ و تهديدهاي محيطي را كنترل كنند. با مقايسه نقاط قوت، ضعف، فرصت ها، و تهديدها در ماتريس SWOT راهبردهاي پيشنهادي پژوهش عبارت است از تقويت دوركاري، هماهنگي بيشتر اداره كل فناوري و ارتباطات، بازبيني روال فيپا، پيش بيني مشوق‌هاي مادي و معنوي در حد امكانات، دقت بيشتر در جابجايي كارشناسان، و برقراري گفتگو و هماهنگي با ساير ادارات سازمان است.

Purpose: Evaluating the strategic situation of the Processing Department at the NLAI and proposing strategies to fulfill organizational objectives. Methodology/Design: Data regarding strengths, weaknesses, opportunities, and threats was collected by a questionnaire as well as a number of interviews with the staff, team leaders, and the head of the department using SWOT matrix. Findings: For internal factors the score was 2.523; for external factors 2.786. The range of strengths, weaknesses, opportunities, and threats indicated that strategic situation of the Department is an aggressive one. This means that the manager and the staff can rely on strengths and use opportunities to attack weaknesses and environmental threats. Strategies to consider are telework, closer coordination with the IT Department, revising the CIP procedures, employing moral and financial incentives, and establishing a fruitful dialogue with other parts of the organization.