تاثير آموزش برآگاهي ازشرايط احراز پست هاي سازماني دركاركنان دانشگاه علوم پزشكي ايلام

The Effect of Job Specification Training on Knowledge about Job Qualifying Conditions in the Staff of Ilam University of Medical Sciences

مقدمه: كاركنان در سازمان ها و در توسعه جوامع نقش مهمي ايفا مي كنند، از همين رو افزايش كارآيي آنها از دغدغه هاي اصلي يك سازمان به شمار مي رود. چارت سازماني در هر سازمان بيانگر ديد و نگرش كلي حاكم بر سازمان نسبت به مشاغل، شرايط احراز شغل، سيستم هاي نظارتي و چگونگي ارتباطات سازمان مي باشد. لذا پژوهش حاضر به بررسي تاثير آموزش در ميزان آگاهي كاركنان از شرايط احراز پست هاي سازماني ميپردازد. مواد و روش ها: اين پژوهش از نوع شبه تجربي (پيش آزمون ـ پس آزمون) بود كه در تمام كاركنان رسته مالي و اداري دانشگاه علوم پژشكي و خدمات بهداشتي درماني ايلام(227 نفر) در سال1390صورت گرفت. جهت جمع آوري داده‌ها از پرسشنامه آگاهي كاركنان از شرايط احراز پست هاي سازماني در دو مرحله قبل و بعد از آموزش كاركنان استفاده شد. تجزيه و تحليل داده‌هاي با استفاده از آمار توصيفي و آزمونهاي تي تست و تي زوجي انجام گرفت. يافته ها: دراين پژوهش آموزش بر آگاهي كاركنان در خصوص شرايط احراز شغل تاثير گذاشته است(01/0P=). همچنين قبل و بعد از آموزش؛ بين ابعاد آگاهي از ويژگي هاي شغل (001/0P=)، مديريت فردي و گروهي شغلي(02/0P=) و آگاهي از شرايط احراز علمي شغلي (04/0P=) تفاوت معني‌داري مشاهده شد. بحث و نتيجه گيري: موفقيت و پيشرفت هر سازماني در صورتي امكان‌پذير خواهد بود كه مهارت‌ها، توانايي‌ها و خصوصيات فردي و جمعي نيروي انساني آن سازمان در راستاي اهداف، ماموريت و رسالت سازمان باشد. بر اين اساس وجود برنامه و دوره‌هاي آموزشي براي كاركنان موجب مي‌‌شود كه آنها بيشتر با ماهيت شغل، شرح شغل و شرايط احراز پست‌هاي سازماني آشنا و آگاه شوند. لازمه اين آگاهي مشاركت فعالانه كاركنان و بهره‌مندي آنها از تمامي امكانات آموزشي درون و برون سازماني است

Background and Objectives: Staff play a major role in organizations and development of communities. Organizational chart represents the organizational view and attitude towards jobs, job specification, job monitoring system, and organizational relations. Therefore, the present study aimed to investigate the effects of job specification training on staff’s knowledge about job qualifying conditions. Materials and Methods: This quasi-experimental research was conducted on all the administrative and financial staff of Ilam University of Medical Sciences (n=227) in 2011. The data were collected using staff’s knowledge about job qualifying conditions questionnaire before and after the training. Then, the data were analyzed via descriptive statistics and paired and independent t-test. Results: According to the results, job specification training affected the staff’s knowledge about job qualifying conditions (P=0.01). In addition, a significant difference was observed in knowledge of job characteristics (P=0.001), individual and group job management (P=0.02), and knowledge of scientific qualifying conditions related to job (P=0.04) before and after the intervention. Conclusion: Success and progress of organizations will be possible if abilities and personal and collective characteristics of their human resources are in line with the organizations’ goals, missions, and responsibilities. Accordingly, planning and holding training courses for employees make them more familiar with the nature of the job, job description, and job specification. This in turn requires the staff to actively participate in organizational programs and benefit from all educational facilities inside and outside the organization.