مديريت مكاني اموال و تجهيزات با استفاده از جي‌آي‌اس مدل پيشنهادي براي كتابخانه مركزي و مركز اسناد دانشگاه تهران

Proposing a Model for Property and Equipment Location Management in Libraries and Documentation Centers a Geographic Information System (GIS): the Case of the Central Library and Documentation Center at the University of Tehran

هدف: ارائه مدل مدیریت مكانی تجهیزات و اموال با استفاده از سامانه اطلاعات جغرافیایی (جی‌آی‌اس) برای مدیریت مكانی تجهیزات و اموال كتابخانه‌ها و مراكز اسناد در سطح طبقات ساختمان. روش/رویكرد پژوهش: برای گردآوری داده‌ها از روش پیمایشی- توصیفی و برای پیاده‌سازی و ورود داده‌ها به نرم‌افزار آرك‌جی‌آی‌اس و نیز تحلیل داده‌ها و نمایش نتایج بر روی نقشه‌های طبقات كتابخانه، از روش طراحی سامانه استفاده شد. یافته‌ها: مكان اموال و تجهیزات با جستجو در پایگاه اطلاعات مكانی ایجادشده، بر روی نقشه طبقات كتابخانه و مركز اسناد در سطح طبقه و بخش قابل مشاهده است. مدل پیشنهادی مدیریت مكانی اموال و تجهیزات كتابخانه و مركز اسناد با استفاده از جی‌آی‌اس، براساس واقعیت اجرایی مراحل مختلف پژوهش، ترسیم شد. نتیجه‌گیری: استفاده از جی­آی­اس، به­ویژه در مراكز اسناد كه تعدد و تنوع بیشتری در بخش‌ها و تجهیزات دارند، كاربرد بیشتری دارد. این مدل علاوه بر سهولت مدیریت اموال، به طراحی فضاهای ساختمان كمك می­كند. می‌توان با ادغام جی‌آی‌اس و فناوری‌های دیگری كه دارای قابلیت ردیابی اقلام هستند مانند فركانس رادیویی شناسایی، به نتایج سودمندی دست یافت.

Geographic Information System for building a library of classes. Method/Research Design: For data collection descriptive survey was employed. For implementation data was entered into ArcGIS software by which analysis was carried out.  For display the results on the library floor map design method was used. Findings: Location of holdings and equipment was determined as a result of searching in the database on the plans of different levels of the library and documentation center. The proposed model id developed using GIS based on the implementation reality through different stages. Conclusion: The proposed model can help determining the exact location of equipment and holdings in a time saving fashion especially during inventory check process. Also, locating equipment and holdings would be possible by searching in the system. The model can help to building design.