واكاوي آشنايي دانشجويان با مديريت اطلاعات شخصي در دانشگاه علوم پزشكي تهران

A Survey On Tehran University Of Medical Sciences Students’ Familiarity With Personal Information Management

 زمينه و هدف: مديريت اطلاعات شخصی(PIM يا Personal Information Management)، فرايندی است نوين كه دربرگيرنده‌ی سه بخش منابع اطلاعات، ابعاد و ابزارها می‌باشد. هدف اين پژوهش تعيين ميزان آشنايی دانشجويان دانشكده مديريت و اطلاع رسانی دانشگاه علوم پزشكی تهران با فرايند PIM بود.  روش بررسی: در اين پژوهش كيفی، جامعه‌ی آن شامل دانشجويان دانشكده مديريت و اطلاع رسانی دانشگاه علوم پزشكی تهران در سال 1391 با حجم نمونه‌ای برابر با 145 نفر بود. افراد با روش نمونه گيری تصادفی انتخاب و در نهايت داده‌ها با انجام مصاحبه‌های نيمه ساختمند از 73  نفر بوسيله‌ی 10 سوال طبقه بندی شده بر اساس چهارچوب مفهومی در خصوص نحوه‌ی گرداوری، سازماندهی، نگهداری و بازيابی اطلاعات انجام شد. برای تجزيه و تحليل اطلاعات از نرم افزار تحليل داده‌های كيفی(Nvivo 8) استفاده شد.  يافته‌ها: بر اساس يافته‌ها،37 نفر(51%) از افراد مصاحبه شونده از ابزارها و روش‌هايی برای سازماندهی و نگهداری اطلاعات استفاده می‌كردند و روش‌های منحصر به فردی برای بازيابی اطلاعات داشتند. بيشترين دغدغه 35 نفر(49%) در زمينه ی نگهداری اطلاعات و 21 نفر(29%) در مورد گردآوری اطلاعات ديده شد.نتيجه‌گيری: فرايندPIM  در بين دانشجويان چندان شناخته شده نيست و بسياری از اين افراد عليرغم نياز به آن، اطلاعات شخصی خود را به صورت ناقص جمع آوری، نگهداری و سازماندهی نموده و در بازيابی اطلاعات نيز مشكل دارند. بنابراين، آموزش و ارتقای عملكرد دانشجويان در اين زمينه می‌تواند راهگشا باشد.  

 Background and Aim: Personal Information Management (PIM) is a novel approach comprising three interactive parts of information resources, dimensions, and tools. The main aim of this study was to determine the degree of Tehran University of Medical Sciences (TUMS) management and information science students’ familiarity with PIM process. Materials and Methods: The present work is a qualitative-applied study and the population includes 145 TUMS management and medical information students in 2012. The subjects were randomly selected and the data were finally obtained from 73 persons through semi-structured interviews. The data collection tool was a questionnaire with 10 open-ended questions classified based on the conceptual framework  of interviews. The questions were about how to acquire, organize, maintain, and retrieve information. To analyse the interviews, the qualititative data analysis software Nvivo 8 was employed.   Results: According to the obtained results, 51% (37 persons) of interviewed persons have applied methods and tools in order to organize and maintain information and have had exclusive methods to retrieve information. The most frequent worries were the information storage 49% (35 persons) and acquiring information 29% (21 persons). Conclusion: It is noteworthy to say that the PIM approach is not very popular among university students, and many of them acquire, maintain, and organize their personal information inappropriately in spite of their need for the method. Therefore, educating the students and promoting their performance can result in the improvement of main PIM-related problems.