ارزيابي كيفي معماري سازماني وضعيت موجود دانشگاه آزاد اسلامي و ارايه الگوي سرويس هاي معماري در وضع مطلوب

A Qualitative Evaluation of Enterprise Architecture of Islamic Azad University: Developing a Model of Architecture Services in Desired State

رويكرد معماري سازماني، به عنوان الگوي مسلط در حوزه برنامه ريزي فناوري اطلاعات، هر روز بيش از پيش در سازمان هاي دولتي و خصوصي كشور، مورد استفاده قرار مي گيرد. هدايت و كنترل صحيح تغييرات در راستاي اهداف سازمان، نيازمند داشتن اطلاعات دقيق از وضعيت فعلي سازمان، نگرشي صحيح نسبت به وضعيت آتي آن و برنامه اي روشن جهت حركت از وضعيت موجود به وضعيت مطلوب است كه با معماري سازماني محقق خواهد شد. دانشگاه آزاد اسلامي سازماني است كه با توجه به گستردگي و پراكندگي واحدهاي آن، لزوم داشتن يك نقشه و طرح كلي جهت هماهنگي با اهداف سازمان و كنترل تغييرات ضروري است. جامعه آماري پژوهش دانشگاه آزاد اسلامي منطقه 4 است كه به عنوان نمونه دانشگاه آزاد اسلامي واحد دهاقان و دبيرخانه مركزي منطقه 4 انتخاب شدند. تحليل هاي صورت گرفته، به صورت كيفي بوده است كه در قالب شيوه‌هاي تحليل اسناد (جهت ارزيابي معماري موجود) و روش دلفي (جهت ارزيابي مدل سرويس-هاي مطلوب)، با رويكرد تطبيقي و قياسي انجام پذيرفته است. بدين صورت كه جهت ارزيابي معماري موجود، اطلاعات لازم از طريق مصاحبه حضوري با معاونين، مديران و كارمندان دو نمونه انتخابي و مطالعه اسناد بالادستي سازمان، جمع آوري گرديد. سپس مدل هاي توصيفي و ماتريس-هاي تقابلي لازم بر اساس مدل ارزيابي معماري سازماني مرجع از لحاظ ويژگي هاي كيفي همراستايي، همگرايي، يكپارچگي، قابليت نگهداري و توسعه، كارآيي و امنيت تهيه شد و با شيوه تحليل اسناد، معيارهاي فني جهت ارزيابي محاسبه شد. نتايج اين ارزيابي نشان مي دهد كه وضعيت جاري در اكثر ويژگي ها داراي ضعف بوده و بايد بهبود پيدا نمايد. از اين رو مدل جديدي مبتني بر سرويس گرايي جهت ترسيم وضعيت آتي طراحي و با استفاده از روش دلفي ارزيابي شد. نظرات بدست آمده حاكي ازآن است كه مدل ارايه شده تا حدود زيادي مناسب بوده و مورد قبول معماران و متخصصان ايراني هست.

Enterprise architecture approach as the dominant paradigm in the field of Information Technology Planning, has growingly been used in public and private organizations. Proper control of the changes in line with the organization goals requires accurate knowledge of the current and future states and a clear plan to move from the current to the desired stat. This can be accomplished through enterprise architecture. As Islamic Azad University has multiple branches across the country, it is essential that it follow a general comprehensive plan aligned with the organization goals. Therefore, in this study, the current architecture of Dehaghan branch from region four of Islamic Azad University and the university central secretariat were selected and evaluated. A qualitative approach was undertaken in documents analysis and Delphi method. As such, face-to-face interviews with vice chancellors, managers and employees along with the documents provided the data to analyze. Then, contrastive matrixes and descriptive models based on reference evaluation models of enterprise architecture were developed in terms of quality, alignment, convergence, integration, maintenance and development capabilities, performance, and security. Through document analysis, technical evaluation criteria were generated. The results of this evaluation suggested that the current state was not satisfactory and required improvement. Thus, a new service-oriented model was posited for the future state and then assessed using the Delphi method. The feedback indicated that the proposed model was appropriate to a large extent and approved by Iranian architects and experts.