بررسي وضعيت "سيستم‌هاي اطلاعات مديريت " در كتابخانه‌هاي مركزي دانشگا‌ه‌هاي شهر تهران از ديدگاه مديران

Investigating the condition of "Management Information System (MIS)" in Central Libraries of Tehran universities from Managers view

امروزه‌ ايجاد و توسعه سيستم‌هاي اطلاعات مديريت، به امري اجتناب ناپذير در سازمان‌ها مبدل شده است، زيرا‌ اين سيستم‌ها اطلاعات لازم را براي آگاهي مديران سطوح مختلف سازمان و اتخاذ تصميمات مناسب براي رهبري و كنترل فراهم مي‌آورد. يك كتابخانه نيز به منزله سازماني مستقل يا زيرمجموعه‌اي از سازمان مادر، تابع اصول مديريت است. وجود يك سيستم اطلاعات مديريت در كتابخانه مي‌تواند تاثير بسيار مثبتي در تصميم‌گيري‌هاي مديريتي داشته باشد. پژوهش حاضر به بررسي وضعيت "سيستم‌هاي اطلاعات مديريت" دركتابخانه‌هاي مركزي دانشگاههاي زير پوشش وزارت علوم، تحقيقات، و فناوري و وزارت بهداشت، درمان، و آموزش پزشكي واقع در شهر تهران پرداخته است. اين پژوهش از نوع توصيفي- پيمايشي بوده، براي گردآوري اطلاعات از ابزار مصاحبه و پرسشنامه محقق ساخته استفاده شده است. داده هاي گردآوري شده در دو سطح توصيفي و استنباطي با نرم افزار ميني تب تجزيه و تحليل شد. يافته‌هاي پژوهش نشان داد، كه در هيچ كدام از كتابخانه‌هاي مورد بررسي "سيستم‌هاي اطلاعات مديريت" به صورت كامل استقرار پيدا نكرده است. ميزان برآورده شدن نيازهاي اطلاعاتي مديران كتابخانه‌ها توسط نرم افزار جامع كتابخانه‌اي بيش از حد متوسط بوده است. بر اساس يافته‌هاي پژوهش، طراحي و تكميل سيستم اطلاعات مديريت مطلوب و استاندارد براساس نيازهاي اطلاعاتي مديران كتابخانه‌ها پيشنهاد شده است.

Nowadays, the development of Management Information System (MIS) in organizations has become inevitable, because these systems provide necessary information for awareness of managers and proper decision making for leadership and control. A library, as an organization or a sub section of mother organization, follow Principles of management. Using MIS can have positive effect in management decision making. The present research investigated the condition of "Library Management Information System"(LMIS) at central libraries in Tehran city universities affiliated to the Ministry of Science, Research and Technology (MSRT) & the Ministry of Health and Medical Education (MHME). Through this descriptive survey, a researcher-made questionnaire and interview were used for data collecting. Research tools distributed among the managers and the collected data were analyzed by Minitab software. The results showed that LMIS has not been applied in any of the libraries under study. The amount information that satisfied needs of managers by LMIS, was more than average. Designing and applying a standard and desirable LMIS based on informational needs of managers is recommended for academic libraries.