بررسي كاركرد و اثربخشي تيم هاي كاري معاونت بهداشتي دانشگاه هاي علوم پزشكي ايران: ديدگاه مديران و كارشناسان

Function and Effectiveness of Work Teams in Vice-Chancellery for Health in Medical Universities in Iran: from Managers and Expertsʹʹ Perspectives

مقدمه: تيم هاي كاري بستر مناسبي را براي استفاده بهينه از ظرفيت هاي سازماني فراهم مي نمايند و به‌عنوان يكي از عوامل موثر در ارتقا بهره وري و افزايش رضايت كاركنان همواره مورد توجه سازمان ها مي باشند. اين مطالعه با هدف شناخت كاركرد و اثربخشي تيم هاي كاري معاونت بهداشتي دانشگاه هاي علوم پزشكي كشور انجام گرفت. روش كار: مطالعه توصيفي تحليلي از نوع پيمايشي بوده كه در سال 92- 1391 انجام گرفت. جامعه پژوهش معاونت بهداشتي 13 دانشگاه علوم پزشكي كشور بودند كه به‌صورت سهميه اي و تصادفي منظم انتخاب شدند. در دانشگاه‌هاي منتخب، مديران و كارشناسان به‌صورت سرشماري مورد مطالعه قرار گرفتند. ابزار جمع آوري داده ها، پرسشنامه محقق ساخته بود كه روايي و پايايي آن مورد تاييد قرار گرفت. داده ها در نرم افزار SPSS18 با آزمون هاي آماري در سطح معني داري 05/0? < تحليل شد. يافته ها: ميانگين تعداد عضويت مديران و كارشناسان در تيم هاي داخلي، دانشگاهي، استاني و وزارتي به ترتيب 2/1±9/0، 2/1±8/0، 0/1±5/0، 2/0±04/0 بود. عمده موارد عضويت (4/78 درصد) با ابلاغ رسمي و 2/76% تشكيل جلسات با دستور كار بوده و 2/76% اعضاي تيم هاي كاري اعلام نمودند كه تيم هاي كاري فعلي رويكرد مدون دارند. از نظر مديران و كارشناسان سطح جاري‌سازي، ارزيابي و اصلاح و اثربخشي تيم هاي كاري از كل 5 امتياز به ترتيب 9/0±4/3، 8/0±2/3، 9/0±4/3 بود. بين سطح جاري سازي، فراواني عضويت مديران و كارشناسان در تيم هاي مختلف كاري و تيپ بندي دانشگاه هاي علوم پزشكي تفاوت معني دار وجود داشت (014/0=p)، (032/0=p). نتيجه گيري: اين مطالعه نشان داد عملكرد و اثربخشي تيم هاي كاري در حد متوسط بوده لذا پيشنهاد مي گردد براي بهبود عملكرد برنامه‌هاي مداخله اي طراحي و اجرا گردد.

Introduction: Work teams provide good platforms for optimal use of organizational capacities and have always been considered as one of the important factors in promoting productivity and increasing satisfaction among employees. This study aimed at understanding the function and effectiveness of work teams in medical universities in Iran. Methods: In this descriptive- analytic study, conducted in 2012-2013, 13 vice-Chancellery for Health in Medical Universities were randomly selected. This survey was conducted on managers and experts. Data collection was done using a researcher made questionnaire, the validity and reliability of which was confirmed. Data analysis was performed using SPSS 18.0 through related statistical tests at a significant level of ? < 0.05. Results: The average membership of managers and experts in internal, academic, provincial and ministerial teams was 1.2±0.9, 1.2±0.8, 1.0± 0.5 and 0.2± 0.04, respectively.78.4% of the membership was with official notification, and 76.2% with invitation to the meeting. 76.2% of working team members stated that the present work teams enjoy organized approaches. Deployment level, assessment, renovation and effectiveness of work teams, from managers and expertsʹ perspectives, was 0.9±3.4, 0.8±3.2, 0.9±3.4, respectively. There was a significant difference (p=0.0140), (p=0.032) among deployment level, membership frequency of managers and experts in different work teams and types of medical universities. Conclusion: The Performance and effectiveness of team works was at average level; therefore, it is recommended to design and implement intervention programs leading to improved performance Keywords: Team works, Effectiveness, Function, Vice-Chancellery for Health, of Medical Universities